Assistant(e) H/F - CU D'

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Arras; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un/une Assistant(e) au sein de la Direction des finances, de l'Achat Public et des Assurances pour assurer le suivi des bons de commande et le soutien administratif quotidien.

Vous gérerez les relations avec les fournisseurs, les déclarations préalables et les permis de construire, ainsi que le suivi des garanties d'emprunt et de la taxe d'aménagement, tout en assurant la gestion du courrier et l'agenda des

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service public.
• Capacité à respecter les procédures et les délais imposés par les administrations.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans le suivi administratif.

Responsibilities

• Assurer l'envoi et le suivi des bons de commande et le suivi administratif associé.
• Gérer la relation avec les fournisseurs et les déclarations préalables et permis de construire.
• Suivre les garanties d'emprunt et la taxe d'aménagement, ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions et assurer la gestion de l'agenda.

Skills

Outils bureautiques

Relations fournisseurs

Gestion administrative

Respect des procédures

Education

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Job description

Assurer la gestion des bons de commande et suivi administratif.

En tant qu'Assistant(e) au sein de la Direction des finances, de l'Achat Public et des Assurances, vous serez responsable de l'envoi et du suivi des bons de commande, de la relation avec les fournisseurs, de la gestion des déclarations préalables et permis de construire, ainsi que du suivi des garanties d'emprunt et de la taxe d'aménagement. Vous gérerez également le courrier entrant et sortant, rédigerez des comptes-rendus de réunions et assurerez la gestion de l'agenda.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez des qualités relationnelles
• Vous savez respecter les procédures et délais

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale