Correspondant financier - Commune du Cannet (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Le Cannet; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fonction Publique Territoriale recherche un correspondant financier pour assurer le suivi administratif et comptable des activités du service, en lien étroit avec la Direction des Finances et les services du Trésor Public.

Vous contribuerez à la bonne exécution financière des projets et manifestations organisés par la collectivité, tout en garantissant le respect des procédures administratives et réglementaires.

Formación

• Expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise des principes de la gestion financière et comptable dans le secteur public et/ou privé.
• Connaissance des procédures de commande publique et des marchés à procédure adaptée (MAPA).
• Connaissance éventuelle du secteur de l’événementiel et de ses prestataires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
• Connaissance des logiciels métiers de gestion financière (CIRIL Finances et CIRIL).
• Rigueur, organisation et autonomie dans l’exercice des missions.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Sens du service public et travail en équipe.
• Réactivité et adaptation aux contraintes liées à l’organisation d’événements.

Responsabilidades

• Vous assurez le traitement et le suivi des commandes du service.
• Vous rédigez les bons de commande et en assurez le suivi administratif.
• Vous réceptionnez, contrôlez et traitez les devis et les factures.
• Vous assurez l’engagement et le suivi des dépenses ainsi que l’émission des titres de recettes.
• Vous veillez au respect des procédures comptables, budgétaires et réglementaires.
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats de location de salle et cession de spectacles.
• Vous garantissez le suivi financier des manifestations et des événements organisés par le service.
• Vous réalisez les redditions de comptes liées à la billetterie des spectacles.
• Vous assurez le suivi administratif et financier des prestataires et fournisseurs.
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des procédures de marchés publics.
• Vous assurez la suppléance de la régie d'avances et de recettes.
• Vous participez à l'organisation logistique des buvettes lors des manifestations.
• Vous coordonnez les moyens matériels et humains nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle des événements.
• Vous accueillez et orientez le public lors des manifestations.
• Vous pouvez travailler ponctuellement en soirée, week-end ou jours fériés.

Conocimientos

Gestion financière

Comptabilité

Gestion des commandes

Rigueur et organisation

Autonomie

Gestion de projets

Outils bureautiques

CIRIL Finances

Excel

Word

Herramientas

CIRIL Finances

CIRIL

Excel

Word

Descripción del empleo

En tant que correspondant financier, vous assurez le suivi administratif et comptable des activités du service en lien étroit avec la Direction des Finances et les services du Trésor Public.

Vous contribuez à la bonne exécution financière des projets et manifestations organisés par la collectivité, tout en garantissant le respect des procédures administratives et réglementaires.

Gestion administrative et financière:

• Vous assurez le traitement et le suivi des commandes du service ;
• Vous rédigez les bons de commande et en assurez le suivi administratif ;
• Vous réceptionnez, contrôlez et traitez les devis et les factures ;
• Vous assurez l'engagement et le suivi des dépenses ainsi que l'émission des titres de recettes ;
• Vous veillez au respect des procédures comptables, budgétaires et réglementaires ;
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats de location de salle et cession de spectacles ;
• Vous garantissez le suivi financier des manifestations et des événements organisés par le service ;
• Vous réalisez les redditions de comptes liées à la billetterie des spectacles ;
• Vous assurez le suivi administratif et financier des prestataires et fournisseurs ;
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des procédures de marchés publics.

Régies:

• Vous assurez la suppléance de la régie d'avances et de recettes dans le respect de la réglementation applicable.

Vos missions spécifiques sont les suivantes:

• Vous participez à l'organisation logistique des buvettes lors des manifestations (commandes, réception des marchandises, gestion des stocks, tenue de caisse enregistreuse) ;
• Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des événements en assurant la coordination des moyens matériels et humains nécessaires ;
• Vous participez à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public lors des manifestations organisées par la collectivité ;
• Vous pouvez être amené à travailler ponctuellement en soirée, le week-end ou les jours fériés en fonction des nécessités de service et de la programmation événementielle.

Horaires en fonction des nécessités de service.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ;
• Vous maîtrisez les principes de la gestion financière et comptable dans le secteur public et/ou privé ;
• Vous connaissez les procédures de commande publique et les marchés à procédure adaptée (MAPA) ;
• Vous possédez idéalement une connaissance du secteur de l'événementiel et de ses prestataires ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Vous connaissez les logiciels métiers de gestion financière, notamment CIRIL Finances, et plus largement l'environnement CIRIL ;
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans l'exercice de vos missions ;
• Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances ;
• Vous disposez de réelles qualités relationnelles et d'un sens développé du service public ;
• Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• Vous êtes réactif, disponible et capable de vous adapter aux contraintes liées à l'organisation d'événements ;
• Vous faites preuve d'initiative et êtes force de proposition ;
• Vous respectez les règles de discrétion et de confidentialité inhérentes aux missions exercées.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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