Assistant(e) (H/F) (75)

Union Nationale des Associations Familiales; Paris; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Tickets restaurants

Mutuelle

Résumé du poste

L'Union Nationale des Associations Familiales cherche un(e) assistant(e) pour un CDD de 2,5 mois à Paris. Vous serez responsable de l'organisation administrative des sessions de formation, sous la direction du Directeur de l’Unafor.

Le candidat idéal a un Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Une bonne relation clientèle et la maîtrise des outils informatiques sont essentielles. La rémunération est à partir de 28 K€ bruts annuels, avec des avantages tels que des horaires flexibles et des tickets restaurants.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l’assistanat.
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Attentes à répondre aux besoins en formation des participants.

Responsabilités

• Organisation administrative et logistique des formations.
• Interface entre formateurs et stagiaires pour le suivi des informations.
• Gestion administrative des dossiers des stagiaires et facturation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité d'écoute

Sens du service

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 dans le domaine de l’assistanat

Outils

Office 365

Outils collaboratifs

Description du poste

L’Unafor, organisme de formation de l’Union nationale des Associations familiales, est spécialisé dans les politiques de la famille, de l’action sociale et de la protection des personnes vulnérables. L’activité de l’Unafor se développe prioritairement en direction des salariés et des bénévoles des associations qui composent l’Unaf, elle est également accessible à d’autres structures. Les formations se déroulent en présentiel ou à distance.

Type de contrat: CDD d’une durée de 2,5 mois

Lieu: Paris 9ème

Poste à pourvoir le 17 août 2026

Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité un(e) assistant(e). Vous rejoignez une structure à taille humaine et avez la charge de l’organisation administrative de l’ensemble des sessions de formation (conseil, inscriptions, suivi reporting, facturation, relations avec les partenaires, …).

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur de l’Unafor et vous travaillez en binôme avec un autre assistant.

Vos principales missions sont:

Organisation administrative et logistique des formations (planification, suivi des formations, élaboration de tableaux de bord, …)

Interface entre les formateurs, les stagiaires, ainsi que les employeurs : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, …

Suivi administratif des dossiers des stagiaires : de l’inscription à la facturation jusqu’au suivi post formation et assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées aux formations dispensées

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de l’assistanat et vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire (alternance et stage compris).

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons en formation.

Vous avez une très bonne relation clientèle, une bonne capacité d’écoute et l’esprit d’équipe.

Vous faites preuve d’une bonne capacité rédactionnelle et savez travailler en autonomie.

Vous maitrisez les outils informatiques (Office 365, outils collaboratifs…).

Votre organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre ouverture d’esprit et votre capacité à évoluer seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

Rémunération: A partir de 28 K€ bruts annuels (selon expérience)

Avantages: Horaires flexibles – Tickets restaurants – Mutuelle.