Assistant(e) Gestionnaire d'Archives - Organisation & Accès

EXPERTISE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Résumé du poste

Expertise France recrute un Assistant.e Gestionnaire d'Archives (H/F) pour Paris. Vous assurez la gestion courante des archives et les demandes des utilisateurs, en veillant à la confidentialité et au respect des procédures internes.

CDD de 2 mois, 38h50/semaine, salaire brut mensuel 2200–2400 euros. Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre de la continuité des activités archivistiques.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, documentation, gestion documentaire ou archivage.
• Une première expérience dans un service administratif, documentaire ou d'archivage est souhaitée.
• Une connaissance d'un logiciel de gestion documentaire est un atout.
• Une prise en main des procédures internes sera assurée à la prise de fonctions.

Responsabilités

• Assurer la gestion courante des archives physiques et électroniques.
• Enregistrer les versements dans l'outil de gestion documentaire (AEL) et réaliser les opérations de classement, d'indexation et de conditionnement.
• Gérer les demandes de communication de dossiers et suivre les prêts et restitutions.
• Mettre à jour les tableaux de bord et renseigner les indicateurs d'activité.

Connaissances

Accueil public

Archivage dossiers

Confidentialité données

Gestion administrative

Bureautique & outils

Classement documents

Reporting

Gestion des emails

Gestion des agendas

Planification tâches

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalents Bibliothèque documentation

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Expertise France recrute un Assistant.e Gestionnaire d'Archives (H/F) pour Paris. Vous assurez la gestion courante des archives et les demandes des utilisateurs, en veillant à la confidentialité et au respect des procédures internes.

CDD de 2 mois, 38h50/semaine, salaire brut mensuel 2200–2400 euros. Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre de la continuité des activités archivistiques.