Assistant Administratif – Archivage & Déménagement à Paris

AP HOTELS; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Repas pris en charge

Mutuelle prise en charge à 100%

Transports 70% pris en charge

Résumé du poste

AP HOTELS recherche un Assistant administratif H/F pour soutenir le déménagement et l’archivage des dossiers au siège. Le poste implique le tri, l’archivage et la numérisation des documents, avec un suivi des dossiers pendant la transition et une collaboration avec les équipes.

Profil recherché: Bac+2 en gestion administrative, une première expérience, maîtrise du Pack Office, organisation et discrétion. Contrat CDD d’un mois, horaires 9h-17h, mutuelle et repas pris en charge.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le classement.
• Discrétion et fiabilité.
• Capacité à travailler de façon autonome sur des tâches répétitives.

Responsabilités

• Trier et archiver les documents physiques et numériques.
• Scanner et numériser les dossiers à conserver.
• Assurer le suivi des dossiers en cours pendant la période de transition.
• Classer et organiser les archives en vue du déménagement.
• Faire le lien avec l'équipe pour identifier les documents à conserver, à archiver ou à numériser.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Discrétion

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

AP HOTELS recherche un Assistant administratif H/F pour soutenir le déménagement et l’archivage des dossiers au siège. Le poste implique le tri, l’archivage et la numérisation des documents, avec un suivi des dossiers pendant la transition et une collaboration avec les équipes.

Profil recherché: Bac+2 en gestion administrative, une première expérience, maîtrise du Pack Office, organisation et discrétion. Contrat CDD d’un mois, horaires 9h-17h, mutuelle et repas pris en charge.