Assistant(e) Gestion Technique & support inspection - H-F - Villepinte (93)

Groupe Institut de Soudure; Villepinte; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Institut de Soudure recherche un Assistant en gestion documentaire et support inspection pour accompagner les équipes sur le suivi administratif et documentaire des inspections et des dossiers techniques.

Vous assurez l’archivage, la mise à jour des dossiers et le suivi des actions et des réunions, dans un cadre CDI et sur site, avec habilitations et conformité réglementaire.

Qualifications

• Rigueur et organisation requises pour la gestion documentaire en environnement industriel et réglementé.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs sujets avec méthode.

Responsabilités

• Gérer la documentation et l’archivage des dossiers d’inspection (papier et numérique).
• Mettre à jour les dossiers techniques et administratifs.
• Préparer les dossiers en amont des audits et revues.
• Suivre les habilitations, qualifications et documents HSE des intervenants.
• Renseigner les PV, rapports et comptes rendus d’inspection.

Connaissances

Rigueur

Gestion documentaire

Organisation

Gestion administrative

Outils bureautiques

CREDO

Outils

CREDO

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) Gestion Technique & support inspection - H-F - Villepinte (93)

Référence: VLP- Assistant(e) Gestion documentaire & support inspection - H-F

Lieu: Grandpuits-Bailly-Carrois, France

Poste et missions

Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée de Chantier (CDIC), nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion documentaire et support inspection pour accompagner les équipes sur des activités de suivi administratif et documentaire.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers d’inspection (papier et numérique)
• Structurer, classer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs
• Mettre à jour les tableaux de suivi et plans d’actions
• Préparer les dossiers en amont des audits et revues
• Assurer le suivi administratif des prestataires et dossiers de prestation
• Saisir et mettre à jour les données dans l’outil CREDO
• Renseigner les PV, rapports CND, comptes rendus d’inspection, dossiers de réparation et PV soupapes
• Apporter un appui à la saisie des données réglementaires (selon habilitations requises)
• Assurer le suivi des réunions, comptes rendus et reporting d’avancement
• Suivre les habilitations, qualifications et documents HSE des intervenants

Profil et compétences requises

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec la gestion documentaire dans un environnement industriel et réglementé. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité.