Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

France Travail; Corbeil-Essonnes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en CDI pour contribuer à la gestion quotidienne du personnel et des activités liées au transport. Le poste implique le suivi des contrats, la gestion des documents et des échanges avec les clients et fournisseurs.

Le candidat doit justifier d’au moins 1 an d’expérience, maîtriser le classement et la gestion administrative, et être à l’aise avec les outils numériques et les processus de transport.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an dans le domaine exigée.
• Maîtrise du classement de documents et du suivi administratif du personnel.
• Connaissance des process de transport et de facturation/gestion des amendes.

Responsabilités

• Gérer la flotte de véhicules PL/SPL (assurance, constat, entretien).
• Gérer les amendes et les contrats de travail des salariés (DPAE, mutuelle, AM/AT).
• Saisir les tours chauffeurs et assurer le suivi des fournisseurs et clients.

Connaissances

Classement des documents

Gestion dossier/base de données

Gestion administrative du personnel

Transport

Outils numériques

Description du poste

Offre n° 214GXHV
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Nous recherchons en URGENCE un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de notre société AYANT DE L'EXPERIENCE DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT.Vos principales missions sont les suivantes :- Gestion flotte véhicule PL - SPL (assurance, constat, suivi entretien des véhicules)- Gestion des amendes (désignation - paiement)- Gestion des contrats de travail et suivi des salariés (DPAE, mutuelle, déclaration AM/AT)- Saisie des tours chauffeurs (pointage)- Gestion relation clients et fournisseurs- Facturations- Classement documents et mails- Rapprochement bancaire (factures - relevé de compte)La liste des tâches est non exhaustive

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A définir à l'entretien

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Transport Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité