Assistant(e) Gestion des Contrats — Télétravail

DOCAPOSTE; Paris; Hybride; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Œuvres sociales du CSE

Prime d’Ancienneté

Participation et intéressement

Compte épargne temps

Tickets restaurant

25 jours de congés + 1 jour de pont

Jours évènements familiaux

Résumé du poste

Docaposte recrute un(e) Assistant(e) de gestion des contrats F/H en CDI, télétravail possible, basé en Île-de-France (Paris). Le poste implique la centralisation des contrats dans la GED, le suivi des échéances et le support aux équipes commerciales, juridiques et opérationnelles.

Vous assurez la qualité des dossiers, la vérification de leur complétude et l’accompagnement des processus de contractualisation, avec une montée en compétences et des formations prévues selon votre profil.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, Licence professionnelle ou équivalent) avec une expérience en gestion administrative, gestion documentaire ou gestion des contrats.
• Organisé et rigoureux, vous travaillez avec méthode, précision et fiabilité.
• À l’aise avec un volume important de documents et le respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des outils GED; une première expérience contractuelle est un atout.

Responsabilités

• Centraliser et structurer l’ensemble des contrats dans la GED et assurer leur mise à jour.
• Garantir la qualité, la cohérence et l’accessibilité de la documentation contractuelle.
• Vérifier la complétude des dossiers et coordonner la récupération des documents manquants.
• Accompagner les équipes dans la constitution des dossiers et leur préparation avant signature.
• Suivre les échéances contractuelles et produire des tableaux de bord et reportings.
• Apporter un soutien administratif transversal et participer à des projets d’amélioration continue.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion documentaire

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Excel

GED

Description du poste

Docaposte recrute un(e) Assistant(e) de gestion des contrats F/H en CDI, télétravail possible, basé en Île-de-France (Paris). Le poste implique la centralisation des contrats dans la GED, le suivi des échéances et le support aux équipes commerciales, juridiques et opérationnelles.

Vous assurez la qualité des dossiers, la vérification de leur complétude et l’accompagnement des processus de contractualisation, avec une montée en compétences et des formations prévues selon votre profil.