Assistant.e Gestion administrative (H/F)

URSSAF; Labège; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

RTT (20 jours)

Télétravail sous conditions

Remboursement transport 75 %

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

L'Urssaf Midi-Pyrénées recherche un(e) Assistant(e) gestion administrative pour son service Gestion des Moyens, CDI à LABÈGE. Vos missions incluent le contrôle et la saisie des factures, la réservation des déplacements et l’établissement de tableaux budgétaires.

Profil Bac+2 en comptabilité/gestion, Excel avancé, et esprit d'équipe demandés. Rémunération brute annuelle: 26 845 €, soit 1 917 € brut mensuel, avec primes d'intéressement et RTT.

Qualifications

• Principes et règles élémentaires de la comptabilité générale.
• Maîtrise des outils bureautiques et Excel avancé.
• Connaissance élémentaire des marchés publics.
• Bonne capacité rédactionnelle.

Responsabilités

• Contrôle, saisie et suivi des délais de paiement des factures.
• Réservations des moyens de transport et d'hébergement des salariés en déplacement.
• Tenir des tableaux de suivi permettant de contrôler l'exécution budgétaire.
• Participation aux opérations de fin d'année, préparation des charges à payer.
• Gestion des frais administrateurs et traitements des frais de justice.
• Rédaction de procédures.

Connaissances

Comptabilité générale

Excel avancé

Marchés publics

Rédaction

Rigueur

Travail en équipe

Prise d'initiative

Organisation

Formation

Bac+2 en comptabilité/gestion

Outils

Excel

Description du poste

Lorsque vous entendez « employeur dynamique, innovant au service des usagers et socialement responsable », pensez-vous à l'Urssaf ?Le saviez-vous ? L'Urssaf, organisme privé chargé d'une mission de service public, pilote la collecte puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de français.Si vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser !

Nous recherchons 1 Assistant(e) gestion administrative pour notre service « Gestion des Moyens » - Poste en CDI- Lieu : LABEGE- Poste à pourvoir à compter du : 02/11/2026- Rémunération brute annuelle : 26 845 € (salaire mensuel brut de 1 917 €, primes d'allocations vacances et gratification annuelle). A cette rémunération s'ajoute une prime d'intéressement.

Le service « Gestion des Moyens » que vous intégrez est composé de 22 collaborateurs et constitué de 3 unités. L'unité « Budget - Gestion Administrative » dans laquelle nous recrutons est composée de 6 agents répartis sur les sites de LABEGE (2), de PUYGOUZON (3) et de MONTAUBAN (1). Vos missions sont les suivantes :

• Assurer le contrôle, la saisie et le suivi des délais de paiement des factures
• Procéder aux réservations des moyens de transport et d'hébergement des salariés en déplacement
• Tenir des tableaux de suivi permettant de contrôler l'exécution budgétaire
• Participer aux opérations de fin d'année, préparation des charges à payer
• Participer à la gestion des frais administrateurs
• Participer aux traitements des frais de justice
• Rédaction de procédures

En tant que salarié(e) de l'Urssaf Midi-Pyrénées, vous êtes tenu(e) au respect de l'obligation de neutralité et de laïcité, inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un organisme de Sécurité sociale. Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L.123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n2007-148 du 2 février 2007. Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un plan d'accompagnement. Des déplacements inter-sites sont à prévoir dans le cadre de la formation interne.

Profil et compétences attendues: Il vous est demandé pour ce poste :

• Connaître les principes et les règles élémentaires de la comptabilité générale
• Maitrise des outils bureautique et notamment Excel avancé
• Connaissance élémentaire des marchés publics
• Bonne capacité rédactionnelle

• Faire preuve de rigueur
• Goût du travail en équipe
• Prise d'initiatives et être force de proposition et alerter la hiérarchie des difficultés
• Capacité d'organisation et de méthodologie

Vous détenez a minima un diplôme niveau Bac + 2 en comptabilité ou gestion.

Avantages: L'Urssaf Midi-Pyrénées offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

• Conciliation vie personnelle et professionnelle grâce aux horaires variables
• Contrat à temps plein à 39h00 avec 20 jours de RTT
• Télétravail sous conditions (autonomie, accord managérial, .)
• Remboursement de 75 % des frais de transport en commun
• Participation à la mutuelle d'entreprise

Dans le cadre de sa politique diversité, l'URSSAF Midi-Pyrénées soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• 1 917€ brut mensuel

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale