Assistant(e) fonctionnel(le) - gestionnaire technique référentiels et interfaces

Ministère de l'Intérieur; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un spécialiste SIRH au sein de la SD-SIRH, chargé du maintien du SI RH et de la gouvernance des référentiels et interfaces SAP.

Vous apportez une expertise technique, développez les interfaces et rédigez la documentation, en lien avec ANFSI et les directions métiers, pour digitaliser les processus RH et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Connaissances techniques SAP et paramétrage.
• Savoir-faire en gestion de projet et travail en équipe.
• Maîtrise des outils Agorha et des interfaces RH.

Responsabilités

• répondre aux sollicitations des directions métiers sur les interfaces et référentiels
• apporter des solutions technico-fonctionnelles sur les demandes d interfacing
• gérer les mises à jour des tables de données et référentiels techniques RH
• conseiller et apporter une expertise technique aux chefs et directions métiers
• rédiger la documentation technico-fonctionnelle
• créer des outils numériques de chargement de masse (LSMW) et assurer leur maintenance
• assurer la conformité réglementaire et technique des référentiels et interfaces
• réaliser les phases de tests (recettes) à la livraison des évolutions
• rédiger les contrats d'interfaces avec les partenaires de l'institution

Connaissances

SAP

Gestion de projet

Travail en équipe

Analyse

Communication

Adaptation

Outils

Agorha

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• - répondre aux sollicitations des directions métiers sur les périmètres des interfaces et des référentiels ;
• - apporter les solutions technico-fonctionnelles sur les demandes de création, d'évolution majeure ou de modification des interfaces ;
• - gérer les mises à jour les tables de données et référentiels techniques RH, solde et ORG ;
• - conseiller et apporter une expertise technique aux chefs, et aux directions métiers ;
• - savoir être autonome dans la réalisation de ses missions ;
• - avoir une capacité à proposer des solutions informatiques et techniques innovantes, en particulier sur le sujet des interfaces, et des API ;
• - rédiger la documentation technico-fonctionnelle ;
• - créer des outils numériques de chargement de masse (LSMW) et assurer leur maintenance technique ;
• - s'assurer de la conformité réglementaire et technique des référentiels et interfaces ;
• - réaliser les phases de tests (recettes) à la livraison des évolutions techniques demandées à l'ANFSI ;
• - rédiger, en lien avec la cellule d'expertise et de coordination Agorha, les contrats d'interfaces avec les partenaires de l'institution.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La SD-SIRH est en charge de maintenir le système d'information en ressources humaines de la gendarmerie nationale, et en porte la gouvernance. A ce titre, elle assure la cohérence de l'ensemble des domaines couverts par le SIRH, normalise les processus de traitement des données et digitalise les processus RH.

Composition et effectifs du service

La SD-SIRH est divisée en trois bureaux et deux cellules d'expertise.

Au sein du bureau agorha études qualité (BAEQ), la section des interfaces et référentiels (SAIR) est composée de cinq personnels.

Liaisons hiérarchiques

Le présent poste est directement subordonné au chef de section.

La section est subordonnée au BAEQ, placé sous l'autorité du sous-directeur du système d'information RH.

Liaisons fonctionnelles

En interne : Agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI), bureaux métiers RH et ORG de la DGGN, le centre national des appels utilisateurs (CNAU), les autres formations administratives (commandement des écoles, commandement des réserves ...)

En externe : consultants techniques, prestataires, partenaires institutionnels, organismes d'État...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique, paramétrage et développement :niveau expert / requisConnaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise / requisConnaissances techniques SAP : niveau maîtrise / requisSavoir-faireSavoir gérer un projet : niveau maîtrise / requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requisSavoir analyser : niveau maîtrise / requisSavoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requisSavoir s’adapter : niveau maîtrise / requisSavoir communiquer : niveau maîtrise / requisVos perspectives :Vous dynamiserez vos compétences dans la gestion des données dans l’outil Agorh@, dans un environnement SAP polyvalent (RH, solde, organisation, logistique, budgétaire, …) :- Développement de compétences en matière de digitalisation des processus et de connaissances du fonctionnement d’un SIRH ;- Expérience requise dans les pratiques RH d’une grande administration de l’État (d’un point de vue technique) ;- Expérience dans l’environnement SAP ;- Développement de connaissances sur les potentialités offertes par les outils numériques en RH.Durée attendue sur le poste : 3 ans