ASSISTANT(E) EXPLOITATION ET PLANNING (H/F)

LANGUEDOC MEDIA PROMOTION; Montferrier-sur-Lez; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Résumé du poste

LANGUEDOC MEDIA PROMOTION recherche un(e) Assistant(e) Exploitation et Planning pour CDI à Montferrier-sur-Lez (34). Poste en présentiel du lundi au vendredi, 8h à 16h, avec une intégration et une formation de 2 mois.

Prime d'astreinte selon l’organisation du service et déplacements possibles sur les sites du Groupe LMP. Vous assurez l’exploitation et le planning des équipes, anticipez les besoins en personnel, coordonnez les remplacements et assurez le suivi quotidien des prises de poste.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion et du suivi des plannings du personnel.
• Capacité à anticiper les besoins en personnel et à organiser les remplacements.
• Maîtrise des outils numériques et Microsoft 365, Canva obligatoire.

Responsabilités

• Élaborer et mettre à jour les plannings des collaborateurs.
• Anticiper les besoins en personnel et organiser les remplacements.
• Suivre quotidiennement les prises de poste et les demandes des collaborateurs et des clients.
• Être l interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles et assurer la continuité des prestations.
• Coordonner les besoins opérationnels avec les services et l’Événementiel.
• Gérer le dressing et le stock des tenues professionnelles et préparer les dotations.

Connaissances

Gestion de planning

Coordination opérationnelle

Gestion des priorités

Organisation

Microsoft 365

Canva

Numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 212HMGQ
ASSISTANT(E) EXPLOITATION ET PLANNING (H/F)

À propos de LMPDepuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d'accueil personnalisées.Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients.Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposent de travailler dans un cadre agréable.Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir.Le poste :CDI - Temps plein (35 heures)Poste basé à Montferrier-sur-Lez (34)Du lundi au vendredi de 8h à 16hPrésentiel exclusivement (pas de télétravail).Parcours d'intégration et formation de 2 mois.Prime d'astreinte selon l'organisation du service.Déplacements occasionnels sur l'ensemble des sites d'intervention du Groupe LMP.Rémunération : 2138€ brut mensuel (prime incluse), avec perspectives d'évolutionVos missions :ExploitationÉlaborer et mettre à jour les plannings des collaborateursAnticiper les besoins en personnelOrganiser les remplacements (congés, maladie, absences et imprévus)Assurer le suivi quotidien des prises de posteÊtre l'interlocuteur privilégié des équipes opérationnellesAssurer le suivi des demandes des collaborateurs et des clientsGarantir la continuité des prestationsOrganisationPréparer les prestations en lien avec les différents servicesCoordonner les besoins opérationnelsGérer le planning des astreintesVeiller au respect des procédures internesParticiper à l'amélioration continue des méthodes d'exploitationAssurer le suivi des tableaux de bord d'exploitationGestion du dressingGérer le stock des tenues professionnellesAssurer le suivi des entrées, sorties et retours des tenuesPréparer les dotations avant chaque prestationPréparer les présentations des tenues et réaliser les supports photos destinés aux clientsIdentifier les besoins de renouvellementCoordonner les besoins avec le service ÉvénementielSuivi des équipesAccompagner les collaborateurs dans leur quotidienRépondre aux sollicitations opérationnellesAssurer le lien permanent avec la Responsable Qualité et l'Assistant.e RHParticiper à l'intégration opérationnelle des nouveaux collaborateursL'Assistant(e) Exploitation assure l'organisation quotidienne des prestations du Groupe LMP. Il ou elle garantit la bonne affectation des équipes, la continuité de service auprès des clients et participe au bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise.Véritable interface entre les collaborateurs, les clients et les différents services, il ou elle contribue à la qualité des prestations et au respect des standards du Groupe LMP.Profil recherchéSavoir-faireGestion de planningCoordination opérationnelleGestion des prioritésOrganisationMaîtrise de Microsoft 365Maîtrise de Canva obligatoireAisance avec les outils numériquesSavoir-êtreOrganisationRigueurRéactivitéSens des prioritésExcellent relationnelEsprit d'équipeAutonomieGestion du stressSens du service

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2138.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d accueil personnalisées.Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients.Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d accueil qualifié et leur proposent de travailler dans un cadre agréable.