Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Groupt Emp Appui Santé Occitanie Emploi; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Primes

Résumé du poste

GE ASOE recrute pour le compte d’un adhérent basé à Montpellier un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion des documents et du suivi comptable courant, avec une autonomie et une organisation reconnues.

Le poste nécessite une formation Bac+2 en gestion/administration/comptabilité, une première expérience est appréciée et vous évoluerez dans un cadre dédié à la gestion des ressources humaines et financières d’un organisme associatif.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers.
• Rédiger et diffuser les documents administratifs.
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs et comptables.
• Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, préparer les règlements et les rapprochants bancaires.
• Apporter un appui administratif à la direction et au responsable administratif et financier.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en gestion/administration/comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 34 - Montpellier

Offre n° 213NRJF Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/FLe GE ASOE recrute, pour le compte de l'un de ses adhérents basés à Montpellier, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.VOS MISSIONSGestion administrative :- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ;- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs ;- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ;- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs ;- Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires.Gestion comptable courante :- Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients ;- Préparer les règlements et assurer leur suivi ;- Suivre les encaissements et réaliser les rapprochements bancaires ;- Contrôler la conformité des pièces comptables ;- Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.Suivi et appui administratif :- Assurer le suivi des opérations administratives et comptables courantes ;- Veiller au respect des procédures et des échéances ;- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi de l'activité ;- Apporter un appui administratif à la direction et au responsable administratif et financier ;- Faciliter la circulation et la bonne organisation des informations au sein de la structure.PROFIL RECHERCHÉFormation et expérience :- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire ;- Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée ;Compétences- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;- Connaissances de base en comptabilité ;- Bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les outils informatiques ;- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;- Organisation, rigueur et respect des délais.Savoir-être- Discrétion et respect de la confidentialité ;- Autonomie, réactivité et sens de l'organisation ;- Rigueur et fiabilité ;- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.CE QUE NOUS PROPOSONSContrat : CDD de remplacementTemps de travail : 32H semaineConvention collective : CCN51Rémunération : à partir de 2347,37€ brut / mois, selon le profil et l'expérienceLieu : MontpellierPrise de poste : Dès que possible

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 32H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros
• Primes
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Comptabilité et Gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines