Assistant(e) Exécutif(ve)

Gladys Synergies; Paris; Sur place; EUR 23 771 - 38 033; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de fonction

Logement pris en charge

Résumé du poste

Un groupe panafricain de premier plan recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour travailler directement sous la supervision du CEO. Vous serez chargé(e) de coordonner ses activités, organiser son agenda et gérer ses déplacements. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion ou finance, maîtriser l'anglais et le français, et posséder de solides compétences organisationnelles et financières. Le poste nécessite des déplacements fréquents à l'international.

Qualifications

• Expérience solide en gestion de projets ou en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) dans un milieu international.
• Disponibilité pour des déplacements fréquents à l'international.
• Excellente communication verbale et écrite, discrétion requise.

Responsabilités

• Assister le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités.
• Organiser l'agenda et les déplacements internationaux du CEO.
• Maintenir une communication fluide avec les départements et partenaires.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Compétences organisationnelles

Compétences financières

Compétences en gestion de projets

Formation

Diplôme en gestion, finance ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels de gestion informatique

Description du poste

À propos du poste Assistant(e) Exécutif(ve)

Informations Générales :

• Titre : Assistant(e) Exécutif(ve)
• Principale mission : Sous la supervision directe du CEO, vous serez chargé(e) de coordonner ses activités avec les différents départements internes ainsi qu'avec les parties externes, en assurant une gestion fluide de ses priorités stratégiques et de ses engagements.
• Secteur : Conseil, logistique et gestion des talents
• Lieu de travail : Kinshasa (RDC)
• Capacité : Temps plein
• Salaire : 2500 - 4000 USD net mensuel, voiture de fonction & logement pris en charge

Société / Background :

Notre client est un groupe panafricain de premier plan, actif dans plusieurs secteurs stratégiques à travers l'Afrique, notamment les services aux entreprises, la logistique, les ressources humaines et les services financiers. Le groupe est présent dans plus de 15 pays à travers le continent.

L'assistant(e) exécutif(ve) recruté(e) travaillera directement sous la supervision du CEO. En tant que bras droit du CEO, vous serez en charge de la gestion de son agenda, de l'organisation de ses déplacements internationaux et de la coordination de ses interventions diverses.

Missions & Responsabilités :

• Assister directement le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles.
• Organiser et optimiser l'agenda du CEO, en s'assurant de la bonne coordination des rendez-vous, réunions et engagements.
• Assurer la gestion logistique des déplacements internationaux du CEO, y compris les réservations et les itinéraires.
• Voyager régulièrement avec le CEO lors de ses déplacements.
• Préparer et suivre les documents financiers et administratifs, avec une attention particulière aux aspects financiers.
• Coordonner et suivre les interventions du CEO, en veillant à l'alignement avec les priorités stratégiques de l'entreprise.
• Fournir un soutien administratif pour toutes les initiatives stratégiques du CEO, incluant la gestion de la correspondance, la préparation de présentations et de rapports.
• Maintenir une communication fluide et efficace avec les différents départements et partenaires internes et externes.

Profil recherché :

• Diplôme en gestion, finance ou dans un domaine similaire.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Expérience solide en gestion de projets, management ou en tant qu'assistant(e) exécutif(ve), idéalement acquise dans un environnement international.
• Disponibilité pour des déplacements fréquents à l'international, y compris les voyages avec le CEO.
• Solides compétences financières et administratives.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion informatique.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome et efficace.
• Excellente communication verbale et écrite, avec une grande discrétion et un sens de la confidentialité.