Executive Assistant to CEO: Ops & Strategy Partner

Jeune Afrique

Paris

Sur place

EUR 60 000 - 90 000

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Résumé du poste

Jeune Afrique Media Group recherche un(e) Executive Assistant pour épauler le CEO, assurer la fluidité du quotidien et piloter les Services Généraux au siège. Vous assurerez l’organisation personnelle et professionnelle, le suivi budgétaire et la coordination des prestataires.

Le candidat idéal possède une expérience confirmée en assistanat de dirigeant, des compétences rédactionnelles solides et une maîtrise des outils bureautiques, avec un anglais professionnel souhaité.

Qualifications

Formation supérieure Bac+5 en gestion, office management ou équivalent.
Minimum 5 ans d'expérience combinant assistanat de dirigeant et pilotage de services généraux, idéalement en PME.
Expérience confirmée en gestion de prestataires multiples et en pilotage de travaux d'aménagement.
Première pratique du recouvrement (relances, échéances, litiges) appréciée.

Responsabilités

Planification et organisation des rendez-vous, réunions et événements professionnels.
Coordination des voyages d'affaires : réservations (vols, hôtels), itinéraires et logistique.
Filtrage et gestion des communications entrantes et sortantes.
Rédaction de correspondances, rapports et présentations.
Préparation des dossiers, briefings et synthèses en amont des réunions.
Suivi des projets en cours en lien avec les équipes internes.
Veille sur l'actualité et les sujets stratégiques pertinents pour le CEO.