Assistant-e en gestion administrative et financière

INRAE; Castanet-Tolosan; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

30 jours de congés et 15 RTT

Complémentaire santé à 50%

Aide à la parentalité (CESU)

Job summary

INRAE recherche un(e) Gestionnaire comptable et financier pour le service administratif financier et RH. Vous assurerez l’engagement des dépenses, la tenue des comptes et le classement des pièces justificatives, en lien avec les tutelles et les partenaires européens.

Vous participerez à l’alimentation des bases de données, appliquerez les règles financières internes et assurerez l’accueil et l’organisation des tâches administratives quotidiennes.

Qualifications

• BTS/DUT (Bac+2) requis.
• Bonnes compétences en comptabilité et finances.
• Anglais parlé, lu et écrit obligatoire pour interagir avec le réseau Root-Benefit.
• Connaissance de la gestion d'un projet européen souhaitable.

Responsibilities

• Gérer le contrat de recherche COST RootBenefit: ventilation des crédits, dépenses, remboursements et organisation d'événements.
• Procéder aux engagements comptables pour achats et missions, sur budgets INRAE, université de Toulouse et CNRS.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
• Mettre en œuvre les procédures financières internes et tutelles.
• Alimenter les bases de données et les tableaux de bord.
• Assurer l'accueil et l'organisation des activités liées aux prestataires et livraisons.

Skills

Analyse des données comptables

Règles financières

Gestion des dépenses

Rédaction mails

Anglais (B2)

Gestion projet européen

Education

BTS/DUT (Bac+2)

Job description

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous Serez Amené-e à

• Assurer la gestion du contrat de recherche européen COST RootBenefit (ventilation des crédits, exécution des dépenses, remboursement de missions, justification annuelle, organisation administrative et logistique de trois évènements par an, clôture du projet) en lien avec le porteur du projet scientifique.
• Procéder aux opérations d'engagement comptable pour les achats de fournitures, d'équipements, de prestations et de publications, ainsi que des missions, sur les budgets INRAE, université de Toulouse et CNRS.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Mettre en œuvre les procédures applicables (réglementaires et internes aux tutelles) dans le domaine de la gestion financière.
• Alimenter/incrémenter les bases de données et les tableaux de bord.
• Assurer des activités occasionnelles d'accueil et d'organisation (fournisseurs, livraisons, envois, courrier)

Pour les opérations d’engagement, vous exercerez votre activité au sein du service administratif financier et RH de TPS, et plus particulièrement dans son pôle financer. Ce service de 12 personnes est coordonné par une Secrétaire Générale.

L'activité du service est organisée en 3 pôles : projets, finances et administratif et ressources humaines. Chacun des pôles est géré par un responsable. Le service est en relation directe avec les quatre tutelles INRAE, Université de Toulouse, Toulouse INP et CNRS et les services d'appui à la recherche.

Pour la gestion du COST Root benefit, vous travaillerez de concert avec le porteur scientifique du projet. Vous serez également amené-e à vous déplacer une à deux fois par an sur plusieurs jours dans une ville européenne. Une période de formation sur outils de gestion INRAE, CNRS et COST peut être dispensée à la prise du poste

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Compétences

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Exécuter la dépense et valider les états de frais des missions
• Rédiger des mails- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Anglais parlé, lu et écrit : obligatoire pour interagir avec les membres du réseau Root-Benefit
• Connaissance de la gestion d'un projet européen

Votre qualité de vie à INRAE

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• de la prise en charge à 50 % de votre cotisation à la complémentaire santé collective ;
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.

En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr