Assistant-e en gestion administrative et financière

INRAE; Giberville; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Job summary

INRAE, LIPME - Laboratoire des Interactions Plantes Microbes Environnement, recherche un responsable administratif et financier pour gérer le contrat COST RootBenefit et les opérations comptables associées. Déplacements européens 1 à 2 fois par an possibles.

Vous travaillerez au sein du service administratif financier et RH et bénéficierez d’une formation sur les outils INRAE/CNRS. Début du contrat prévu le 04/01/2027, rémunération mensuelle brute entre 2 102,03 € et 2 362,93 €, contrat

Qualifications

• Analyser les données comptables et financières.
• Appliquer des règles financières.
• Exécuter les dépenses et valider les états de frais des missions.
• Rédiger des mails et gérer son activité dans un calendrier complexe.
• Anglais parlé, lu et écrit obligatoire pour interagir avec le réseau Root-Benefit.
• Connaissance de la gestion d'un projet européen.

Responsibilities

• Gérer le contrat de recherche COST RootBenefit (ventilation des crédits, dépenses, remboursements, justificatifs).
• Engager les achats et prestations sur budgets INRAE, université de Toulouse et CNRS.
• Classer et archiver les pièces justificatives.
• Mettre en œuvre les procédures financières internes et réglementaires.
• Alimenter bases de données et tableaux de bord financiers.
• Assurer accueil et organisation (fournisseurs, livraisons, courrier).

Skills

Analyser données comptables

Règles financières

Dépense & frais des missions

Rédiger des mails & gestion calendrier

Anglais professionnel

Gestion projet européen

Job description

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez amené-e à :

• Assurer la gestion du contrat de recherche européen COST RootBenefit (ventilation des crédits, exécution des dépenses, remboursement de missions, justification annuelle, organisation administrative et logistique de trois évènements par an, clôture du projet) en lien avec le porteur du projet scientifique.
• Procéder aux opérations d'engagement comptable pour les achats de fournitures, d'équipements, de prestations et de publications, ainsi que des missions, sur les budgets INRAE, université de Toulouse et CNRS.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Mettre en œuvre les procédures applicables (réglementaires et internes aux tutelles) dans le domaine de la gestion financière.
• Alimenter/incrémenter les bases de données et les tableaux de bord.
• Assurer des activités occasionnelles d'accueil et d'organisation (fournisseurs, livraisons, envois, courrier)

Pour les opérations d’engagement, vous exercerez votre activité au sein du service administratif financier et RH de TPS, et plus particulièrement dans son pôle financer. Ce service de 12 personnes est coordonné par une Secrétaire Générale.

L'activité du service est organisée en 3 pôles : projets, finances et administratif et ressources humaines. Chacun des pôles est géré par un responsable. Le service est en relation directe avec les quatre tutelles INRAE, Université de Toulouse, Toulouse INP et CNRS et les services d'appui à la recherche.

Pour la gestion du COST Root benefit, vous travaillerez de concert avec le porteur scientifique du projet. Vous serez également amené-e à vous déplacer une à deux fois par an sur plusieurs jours dans une ville européenne. Une période de formation sur outils de gestion INRAE, CNRS et COST peut être dispensée à la prise du poste

Formations et compétences recherchées

Compétences :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Exécuter la dépense et valider les états de frais des missions
• Rédiger des mails- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Anglais parlé, lu et écrit : obligatoire pour interagir avec les membres du réseau Root-Benefit
• Connaissance de la gestion d'un projet européen

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr

• Contrat :Mission temporaire
• Durée :12 mois
• Début du contrat : 04/01/2027
• Rémunération :entre 2 102.03 € et 2 362.93 € brut mensuel selon expérience
• N° de l'offre :OT-30867

Le centre

LIPME - Laboratoire des Interactions Plantes Microbes Environnement