Assistant-e en gestion administrative et financière

INRAE Occitanie-Toulouse; Occitanie; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels jusqu'à 30 jours + 15RT

Formation et développement des compet.

Couverture santé à 50 % (collective)

Soutien à la parentalité (CESU garde d

Prestations vacances et loisirs

Job summary

INRAE Occitanie-Toulouse recherche un agent administratif et financier pour gérer le contrat COST RootBenefit et, en lien avec le porteur du projet, assurer les engagements comptables et le classement des justificatifs.

Le poste implique des déplacements annuels en Europe et une formation sur les outils INRAE/CNRS. Vous travaillerez au sein du service administratif financier et RH, composé de 12 personnes.

Qualifications

• BTS/DUT (Bac+2) requis.
• Capacité à analyser les données comptables et financières.
• Maîtrise des règles financières et des dépenses.
• Anglais parlé, lu et écrit nécessaire pour les échanges.
• Connaissance de la gestion d'un projet européen.

Responsibilities

• Assurer la gestion du contrat COST RootBenefit (ventilation des crédits, exécution des dépenses, remboursement de missions, justification annuelle).
• Effectuer les opérations d'engagement comptable pour achats et prestations sur budgets INRAE/U.Toulouse/CNRS.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Appliquer les procédures réglementaires et internes du tutelle financière et RH.
• Alimenter les bases de données et les tableaux de bord.
• Assurer des activités d'accueil et d'organisation liées aux missions.

Skills

Analyser données comptables

Appliquer règles financières

Dépenses et frais de mission

Rédiger des mails

Anglais technique (B2+)

Gestion de projet européen

Education

BTS/DUT (Bac+2)

Job description

Retour à la liste des résultatsPrésentation INRAEL’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.Environnement de travail, missions et activitésVous Serez Amené-e à

• Assurer la gestion du contrat de recherche européen COST RootBenefit (ventilation des crédits, exécution des dépenses, remboursement de missions, justification annuelle, organisation administrative et logistique de trois évènements par an, clôture du projet) en lien avec le porteur du projet scientifique.
• Procéder aux opérations d'engagement comptable pour les achats de fournitures, d'équipements, de prestations et de publications, ainsi que des missions, sur les budgets INRAE, université de Toulouse et CNRS.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Mettre en œuvre les procédures applicables (réglementaires et internes aux tutelles) dans le domaine de la gestion financière.
• Alimenter/incrémenter les bases de données et les tableaux de bord.
• Assurer des activités occasionnelles d'accueil et d'organisation (fournisseurs, livraisons, envois, courrier)

Pour les opérations d’engagement, vous exercerez votre activité au sein du service administratif financier et RH de TPS, et plus particulièrement dans son pôle financer. Ce service de 12 personnes est coordonné par une Secrétaire Générale.L'activité du service est organisée en 3 pôles : projets, finances et administratif et ressources humaines. Chacun des pôles est géré par un responsable. Le service est en relation directe avec les quatre tutelles INRAE, Université de Toulouse, Toulouse INP et CNRS et les services d'appui à la recherche.Pour la gestion du COST Root benefit, vous travaillerez de concert avec le porteur scientifique du projet. Vous serez également amené-e à vous déplacer une à deux fois par an sur plusieurs jours dans une ville européenne. Une période de formation sur outils de gestion INRAE, CNRS et COST peut être dispensée à la prise du posteFormations et compétences recherchéesBTS/DUT (Bac+2)Compétences

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Exécuter la dépense et valider les états de frais des missions
• Rédiger des mails- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Anglais parlé, lu et écrit : obligatoire pour interagir avec les membres du réseau Root-Benefit
• Connaissance de la gestion d'un projet européen

Votre qualité de vie à INRAEEn rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• de la prise en charge à 50 % de votre cotisation à la complémentaire santé collective ;
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.