Assistant(e) du service Maîtrise d'Ouvrage F/H H/F

Comptable Confirmé; Luisant; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitat Drouais recherche un(e) Assistant(e) du service Maîtrise d’Ouvrage F/H pour accompagner le DPMO et les chefs de projets dans le suivi administratif et technique des opérations immobilières.

Vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier, le suivi des marchés et le reporting; une expérience en maîtrise d’ouvrage immobilière et la maîtrise du Pack Office sont demandées, avec une connaissance de Tegia ou Salvia appréciée.

Qualifications

• Parfaite maîtrise du Pack Office.
• Connaissance des logiciels Tegia et Salvia serait un plus.
• Rigueur et organisation dans les missions confiées.

Responsabilités

• Secrétariat de la direction et du service Maîtrise d’Ouvrage.
• Gestion du courrier, circuits de validation et signatures.
• Prise de notes et compte-rendus de réunions.
• Centralisation et mise à jour des tableaux de bord et revues de projets.
• Assistance à l’analyse de candidatures et offres dans les marchés.
• Suivi financier et administratif des opérations (subventions, emprunts).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d’analyse

Reporting

Formation

BTS Assistant(e) de Manager ou Professions immobilières

Outils

Pack Office

Tégia

Salvia

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant(e) du service Maîtrise d'Ouvrage F/H H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) du service Maîtrise d'Ouvrage F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Situé dans le département de l'Eure-et-Loir, à 74 km de Paris, l'Office Public de l'Habitat « Habitat Drouais » gère un parc locatif de plus de 5 600 logements (collectifs et individuels), des locaux commerciaux, des garages et des foyers répartis sur l'ensemble de l'agglomération drouaise (111 000 habitants).

Description de la mission

L’assistant(e) du service Maîtrise d’ouvrage est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du Patrimoine et de la Maîtrise d’Ouvrage (DPMO).
Il/elle est rattaché(e) fonctionnellement aux Chefs de Projets, avec qui il/elle travaille en lien direct et étroit.

Il/elle assure une mission de secrétariat et d’assistance administrative et technique au SMO.
Il/elle travaille en lien permanent avec l’ensemble des directions de l’office, et peut être amené(e) ponctuellement à intervenir sur le terrain, auprès des chefs de projets (notamment chantiers).

Principales activités du poste

Secrétariat de Direction :

• Assure l’enregistrement de l’ensemble du courrier de la direction périodiquement

Secrétariat du Service Maîtrise d’ouvrage, dont :

• Gestion du courrier du service
• Gestion des parapheurs et circuits de visas et signatures (marchés, bons à payer, ordres de service, etc.)
• Tenue des agendas, organisation de réunions connexes au SMO
• Prises de notes et compte-rendu de réunions

Assistance aux chefs de projets, dont :

• Centralisation et mise à jour des tableaux de bords, revues d’activités (ou revues de projets), fiches d’opérations, etc, sous le contrôle des chefs de projets
• Dans le cadre des marchés, en lien avec les chefs de projets : Assistance à l’analyse de candidatures et d’offres, préparation des rapports et des commissions des marchés
• Assistance à l’engagement et au suivi des marchés, des OS
• Assistance au suivi financier et comptable des opérations, et au suivi des financements (subventions, emprunts, agréments de l’Etat, etc.)
• Notamment via l’ERP de pilotage et de suivi des opérations (Salvia)
• Assistance au suivi et à la réalisation des travaux notamment en terme d’informations des locataires
• Assistance à la clôture des opérations : réception et suivi des levées de réserves, suivi des garanties de parfait achèvement, clôture des marchés, etc.
• Participation aux réunions de chantier à la demande et aux côtés de chefs de projets
• Met à jour le patrimoine sur l’ERP Tégia

Ces activités sont accompagnées d’un reporting régulier aux chefs de projets.

NB : cette liste n’est pas exhaustive et d’autres missions spécifiques ou transversales d’assistance et d’appui relatives au Patrimoine de l’Office peuvent lui être confiées.

• Parfaite maîtrise du Pack Office
• Connaissance des logiciels Tegia et Salvia serait un plus,
• Bon niveau d’implication et de réactivité dans les missions confiées.
• Rigueur, organisation
• Gestion des priorités et prise d’initiative
• Sens du reporting régulier, oral et écrit
• Devoir de réserve

Idéalement diplômé·e d’un BTS (assistant·e de manager, professions immobilières…),

Vous disposez d’une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage dans le secteur de l’immobilier (promoteur, bailleur,…)

Vous aimez le travail en équipe, vous avez un esprit d’analyse et de synthèse et êtes force de proposition.

Fourchette de salaire

Localisation du poste

France, Centre - Val-de-Loire, Eure et Loir (28)