Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage — Projets Immobilier

Responsable de Secteur; Luisant; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Habitat Drouais recherche un(e) Assistant(e) du service Maîtrise d’Ouvrage. Vous assurez un secrétariat et une assistance administrative et technique au SMO, et travaillez en lien avec les chefs de projets pour centraliser les informations et suivre les opérations.

Vous interviendrez sur l’enregistrement des documents, les agendas, les réunions et le reporting, avec possibilité de déplacements ponctuels et travail en équipe dans le cadre de projets immobiliers.

Qualifikationen

• Idéalement diplômé·e d’un BTS (assistant·e de manager, professions immobilières…)
• Expérience similaire en maîtrise d'ouvrage dans le secteur immobilier (promoteur, bailleur…)
• Maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels Tegia et Salvia seraient un plus

Aufgaben

• Secrétariat de Direction: Enregistrement du courrier de la direction et organisation des activités.
• Secrétariat du Service Maîtrise d’Ouvrage: gestion du courrier, des visas et signatures, tenue des agendas et comptes rendus.
• Assistance aux chefs de projets: centralisation et mise à jour des tableaux de bord et rapports.
• Suivi des marchés et des coûts: analyse des candidatures, rapports et suivis des marchés.
• Mise à jour et suivi des opérations dans l’ERP (Salvia, Tegia).
• Reporting régulier aux chefs de projets et travail en équipe.

Kenntnisse

Pack Office

Tegia

Salvia

Rigueur

Organisation

Priorités

Analyse

Synthèse

Reporting

Ausbildung

BTS Assistant de Manager

BTS Professions immobilières

Tools

Tegia

Salvia

Jobbeschreibung

Habitat Drouais recherche un(e) Assistant(e) du service Maîtrise d’Ouvrage. Vous assurez un secrétariat et une assistance administrative et technique au SMO, et travaillez en lien avec les chefs de projets pour centraliser les informations et suivre les opérations.

Vous interviendrez sur l’enregistrement des documents, les agendas, les réunions et le reporting, avec possibilité de déplacements ponctuels et travail en équipe dans le cadre de projets immobiliers.