Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F)

QUARTUS; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remise sur les grilles de prix

Charte de télétravail

Contrat de santé

Titres-restaurant

Remboursement des frais de transport

Prime de cooptation

Avantages CSE

Résumé du poste

Une entreprise du secteur immobilier recherche un.e Assistant.e du Président et de la Direction Générale à Paris. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+3/5 et une expérience auprès d'un Président. Les principales missions incluent la gestion d'agendas, la préparation de comités, et le maintien de la confidentialité. Des avantages comme le télétravail et des remboursements de frais de transport sont proposés.

Qualifications

• Expérience similaire auprès d’un Président d’un Groupe de taille équivalente.
• Connaissance du secteur de la promotion immobilière est un plus.
• Anticipation et gestion des priorités pour répondre aux demandes urgentes.

Responsabilités

• Préparer les supports aux différents Comités internes.
• Aider à la préparation des interventions du Président.
• Organiser les agendas et la logistique associée.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Sens du service

Capacité d'écoute

Expression écrite irréprochable

Formation

Diplôme Bac+3/5

Description du poste

Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F)

Cette recherche se place dans le cadre d’un remplacement pour le poste d’Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) – CDI chez QUARTUS.

Présentation de l’entreprise

QUARTUS est un ensemblier urbain qui place l’architecture et l’innovation attentionnée au cœur de son activité. Implanté sur 7 grands territoires en France, QUARTUS regroupe les principaux métiers de l’immobilier et développe une offre complète en déployant des projets urbains mixtes au service de la fabrication d’une ville écologique, belle et accessible à tous.

• 14ᵉ promoteur national en 2023 (source Le Moniteur)
• 210 collaborateurs
• Présent au cœur des métropoles : Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Nice et Paris

QUARTUS ambitionne de fabriquer une ville plus belle, plus verte et plus humaine, et bénéficie d’une culture centrée sur l’habitat, l’immobilier tertiaire et les services, ainsi que la logistique urbaine.

Poste à pourvoir : Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) – Cette recherche se place dans le cadre d’un remplacement.

Localisation : 143 boulevard Romain Rolland Paris 14 / Montrouge (métro Mairie de Montrouge, Porte de Vanves, Tram T3 Jean Moulin)

Rémunération : Selon expérience environ 50 à 60k€

Rattachement : Président du Groupe QUARTUS

À propos du poste

Le poste propose des missions variées d’assistanat : suivi et préparation des comités hebdomadaires, organisation des rendez-vous trimestriels des comités de direction, prise de rendez-vous et coordination des agendas, organisation des déplacements, suivi des événements de communication et des prises de parole, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes. Vous évoluez au cœur du centre décisionnaire avec un rôle de coordination et d’organisation, au contact des différents intervenants internes et externes.

Vos missions

• Préparation des supports aux différents Comités internes et Conseil de surveillance
• Collaboration à l’établissement des tableaux de bord et outils de suivi de l’activité
• Aider à la préparation des interventions du Président et du Directeur Général en collaboration avec la Direction de la Marque
• Organisation des agendas et de la logistique attachée
• Echanges avec le Comité stratégique et de Direction
• Suivi des plannings et des livrables dans la conduite de projets transverses
• Faciliter et optimiser l’organisation interne au quotidien
• Représenter la Direction et assurer la diffusion et la compréhension de ses décisions

En complément, vous assurez le management d’une Assistante de Direction, qui vous accompagnera dans la réalisation des livrables, le pilotage des plannings et la saisie des données sur les logiciels internes et la gestion des services généraux de la Direction. Vous l’accompagnez au quotidien dans la réussite de ses missions et l’assistanat du comité de direction tout en veillant à sa formation et sa compréhension des enjeux de la Direction.

Profil recherché

• Diplôme Bac+3/5

• Expérience similaire auprès d’un Président d’un Groupe de taille équivalente; connaissance du secteur de la promotion immobilière est un plus

• Confidentialité, rigueur, sens du service et de l’organisation

• Capacité d’écoute, anticipation et gestion des priorités pour répondre aux demandes urgentes

• Expression orale et écrite irréprochable

• Qualités relationnelles, sens de la confidentialité et réserve

Les bénéfices

• Offre collaborateur avec remise sur les grilles de prix et frais de notaire offerts

• Charte de télétravail prévoyant 1 journée ponctuelle ou régulière par semaine

• Contrat de santé et prévoyance pris en charge par l’employeur à hauteur de 70 %

• Carte titres-restaurant (9,90€/jour travaillé, dont 5,90€ pris en charge par l’employeur)

• Remboursement de 75% des frais de transport

• Prime de cooptation après période d’essai

• Avantages CSE et café/thé offerts

• Espace de travail de qualité

Processus de sélection

/Etape 1 : Entretien en présentiel avec la Directrice des Ressources Internes et l’actuelle Assistante du Président et Attachée à la Direction Générale Stratégie et Finances (1h).

/Etape 2 : Entretien en présentiel avec le Président (30–45 minutes).

Nous valorisons toutes les candidatures et favorisons une culture inclusive. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Information complémentaire

Nous proposons d’autres postes connexes (CDD et alternance) dans le domaine administratif et direction au sein du Studio des Collections et du cabinet.