Secrétaire du Directeur de Cabinet

Sécurité Routière; Bretagne; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un(e) Secrétaire du Directeur de Cabinet pour accompagner le cabinet du préfet dans la gestion quotidienne.

Vous assurerez l'accueil, traiterez le courrier et préparerez les dossiers des réunions et des déplacements ministériels. Poste exige discrétion, organisation et sens du service public. Salaire et conditions à discuter lors d’un entretien.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique maîtrisées.
• Bonne connaissance de l'environnement administratif.
• Savoir s'organiser et gérer les priorités.
• Aptitude à communiquer clairement à l'oral et par écrit.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du directeur de Cabinet.
• Accueil téléphonique et filtrage des visiteurs.
• Rédaction et distribution des courriers et dossiers.
• Préparation des dossiers et pièces pour les réunions et déplacements.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Travail en équipe

Expression orale

Outils

MS Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire du Directeur de Cabinet

Description du poste

Votre environnement professionnel

Activités du service

Bureau de la sécurité intérieure (BSI)

• Coordination de l'activité opérationnelle de l'Etat dans les domaines de la sécurité publique : suivi des mouvements sociaux - suivi et animation de la politique de prévention de la délinquance dans le département (gestion des fonds FIPD – MILDECA).
• Réglementation police administrative : débits de boissons, armes, vidéoprotection, agents privés de sécurité / traitement des hospitalisations sans consentement.

Service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC)

• en matière de protection civile : concourir à la protection des personnes, des biens et de l'environnement, en promouvant les actions de prévention; de rédiger et de tenir à jour le plan ORSEC, de gérer les crises, notamment en mettant en place les plans et en animant le centre opérationnel départemental (COD),
• en matière de défense : rédiger et tenir à jour les différents plans de défense non militaire, coordonner et contrôler l'action des services déconcentrés de l’État afin d'assurer en toutes circonstances la protection des personnes, la sauvegarde des installations et des ressources d'intérêt général, préparer et, si nécessaire, mettre en œuvre les différents plans de répartition des produits de première nécessité.

Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)

• Elaboration et coordination de la communication de la préfecture et des services de l'État - relations avec les organes de presse - revue de presse - suivi du site internet - animation d'un réseau de correspondants " communication" - gestion communication de crise.

Vos activités principales

• Gestion de l'agenda du directeur de Cabinet (prise de rendez-vous, organisation des réunions et desdéplacements, préparation des dossiers de réunion, réponse aux invitations) ;
• Distribution du courrier Cabinet, suivi des parapheurs, préparation des pochettes pour l’ensemble desréunions ;
• Gestion des différents fichiers annuaires (congés des chefs de service, des sous-préfets et despersonnels du Cabinet, permanences et astreintes hebdomadaires et des week-ends) ;
• Accueil téléphonique avec filtrage - accueil des visiteurs – dactylographie ;
• Commande fournitures de bureau pour le Cabinet ;
• Soutien apporté dans le cadre de la préparation des déplacements ministériels ;
• Préparation des courriers et dossiers des cérémonies commémoratives ;
• Gestion CHORUS – DT pour les agents du Cabinet ;
• Réception et diffusion des messages RESCOM ;
• Soutien ponctuel aux secrétariats du Préfet et du Secrétaire général en cas de besoin ;
• Secrétariat ponctuel de la délégué départementale aux droits des femmes et à l’égalité, du chargé demission gens du voyage et du stagiaire de l’INSP ;
• Gestion des demandes d’honorariat (notaires, conseillers commerce extérieur),d’autorisation devisiteurs de prison.

fiche de poste complète sur demande

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité - discrétion – disponibilité – efficacité - discernement

Nécessité d’être titulaire du permis de conduire (B)

Poste réservé RQTH

Liaisons hiérarchiques :

Directeur(trice) de cabinet

Directeur(trice) des sécurités

Chef(fe) du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Chargé(e)s de mission Gens du voyage et déléguée départementale aux droits des femmes

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture, des sous-préfectures, services déconcentrés, collectivités territoriales.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité complété et signé

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Ce poste à pourvoir par la voie travailleurs handicapés uniquement :

fournir l'attestation MDPH valable à la date du recrutement

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

-Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

-Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

-Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

-Savoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

M. Julien AMIEL, directeur de Cabinet du Préfet Tél secrétariat : 02.21.27.30.16

[e-mail]

M. Julien HINARD, directeur des sécurités Tél : [phone]

[e-mail]

Fondement juridique du recrutement

le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l'article L-332-2 du code général e la fonction publique

Ce poste à pourvoir par la voie travailleurs handicapés uniquement :

fournir l'attestation MDPH valable à la date du recrutement

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de région d'Île- de-France (PRIF) Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels