Assistant(e) du Cabinet du Préfet – Gestion et Coordination

Préfecture des Hautes Alpes; Gap; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture des Hautes Alpes, basé à Gap, recherche un Assistant d'administration générale - ADM004A. Vous travaillerez auprès de la directrice de cabinet et assurerez des missions variées liées à l’administration générale.

Vous gérerez l’agenda, l’accueil téléphonique, l’organisation des déplacements, le courrier et les fournitures, la saisie et mise en forme de notes et correspondances, la rédaction et l’envoi d’invitations, ainsi que le suivi du budget et des frais de représentation.

Qualifications

• Connaissances en informatique bureautique et maîtrise des outils de bureautique.
• Sens du service public et discrétion requises.
• Disponibilité et sens des relations humaines indispensables.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda.
• Accueil téléphonique.
• Organisation des déplacements.
• Gestion du courrier et des fournitures.
• Saisie et mise en forme de notes et correspondances.
• Rédaction et envoi d'invitations.
• Suivi du budget de la résidence et des frais de représentation.

Connaissances

Gestion d’agenda

Accueil téléphonique

Organisation des déplacements

Rédaction et invitations

Suivi du budget

Travail en équipe

Rigueur et discrétion

Outils

Informatique bureautique

Suite Office

Gestion des courriers

Description du poste

Préfecture des Hautes Alpes, basé à Gap, recherche un Assistant d'administration générale - ADM004A. Vous travaillerez auprès de la directrice de cabinet et assurerez des missions variées liées à l’administration générale.

Vous gérerez l’agenda, l’accueil téléphonique, l’organisation des déplacements, le courrier et les fournitures, la saisie et mise en forme de notes et correspondances, la rédaction et l’envoi d’invitations, ainsi que le suivi du budget et des frais de représentation.