Assistant de direction (H/F)

Arianegroup; Vernon; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Arianegroup recrute un assistant(e) administratif(ve) pour son site de Vernon. Vous assurerez le support des équipes JTL, gérerez l’organisation des réunions, les fournitures et les voyages professionnels, et contribuerez à la gestion administrative des achats via SAP.

Une attitude proactive et une forte discrétion sont requises. Vous pourrez aussi participer aux routines SSE et garantir le suivi des interventions et travaux, tout en maintenant un excellent relationnel avec les équipes et les

Qualifications

• Exigence de rigueur, organisation et autonomie.
• Anglais courant indispensable (écrit et oral).
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Expérience confirmée en gestion administrative et achats.

Responsabilités

• Assurer le support aux équipes JTL.
• Organiser les réunions et réserver les salles.
• Gérer les fournitures de bureau et organiser les voyages professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative des secteurs et au passage de demandes d’achat/commandes (SAP).
• Réaliser les SPOTs SSE et archiver les compte-rendus.
• Formaliser les demandes d’intervention et les travaux.
• Suivre le planning des salles de réunion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Exemplarité

Pro-activité

Esprit d’équipe

Discrétion

Bon contact humain

Outils

SAP

Description du poste

Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions au sein du département et en relation avec les autres personnels du service sont les suivantes :

- Assurer le support aux équipes JTL

- Organisation de réunions et réserva on de salle ;

- Fournitures de bureau ; Organisation de voyages professionnels.

- Contribuer à la gestion administrative des secteurs :

- Passage de demandes d’achat/commandes d’achat ; Réception SAP de prestations notamment de prestation d’études ; Envoi/Réception de colis (SAP).

- Contribuer aux routines SSE en réalisant les SPOTs et en archivant les compte-rendu ;

- Formaliser les demandes d’intervention / demandes de travaux demandés dans les secteurs.

- Suivi des salles de réunion.

- Rigueur, organisation, autonomie, exemplarité

- Pro-activité

- Fort esprit d’équipe, très bon contact humain

- Discrétion et confidentialité

- Expérience confirmée

- Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.

- Expérience en gestion budgétaire et suivi administra f des achats, connaissance de ces process dans SAP

- Anglais courant (écrit et oral) indispensable.

• Assurer le support aux équipes JTL
• Organisation de réunions et réserva on de salle ;
• Fournitures de bureau ; Organisation de voyages professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative des secteurs :
• Passage de demandes d’achat/commandes d’achat ; Réception SAP de prestations notamment de prestation d’études ; Envoi/Réception de colis (SAP).
• Contribuer aux routines SSE en réalisant les SPOTs et en archivant les compte-rendu ;
• Formaliser les demandes d’intervention / demandes de travaux demandés dans les secteurs.
• Suivi des salles de réunion.
• Rigueur, organisation, autonomie, exemplarité
• Pro-activité
• Fort esprit d’équipe, très bon contact humain
• Discrétion et confidentialité
• Expérience confirmée
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Expérience en gestion budgétaire et suivi administra f des achats, connaissance de ces process dans SAP
• Anglais courant (écrit et oral) indispensable.