Assistant Achats – Gestion Administrative et Reporting Excel

Manpower; Vendôme; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Manpower Vendôme recherche un Assistant achats pour soutenir le Responsable Achats et assurer le suivi administratif des opérations d'approvisionnement. Vous saisissez les commandes, vérifiez les accusés de réception et suivez les délais, tout en gérant les documents et les interfaces avec production et comptabilité.

Une formation Bac+2 en gestion administrative ou commerce et une première expérience administrative, idéalement dans les achats, sont demandées.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou commerce.
• Première expérience sur un poste administratif, idéalement achats/approvisionnement.
• Bonne maîtrise d'Excel et connaissance d’un ERP.

Responsibilities

• Saisir et suivre les commandes fournisseurs.
• Vérifier les accusés de réception et relancer les fournisseurs.
• Suivre les délais de livraison et enregistrer les livraisons et factures.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.
• Gérer les contrats et dossiers achats administratifs.
• Réaliser des tableaux de bord et reportings sur Excel.
• Préparer l'interface achats avec production et comptabilité.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser

Education

Bac+2 en gestion admin/assistnat/commerce

Tools

Excel

ERP

Job description

Manpower Vendôme recherche un Assistant achats pour soutenir le Responsable Achats et assurer le suivi administratif des opérations d'approvisionnement. Vous saisissez les commandes, vérifiez les accusés de réception et suivez les délais, tout en gérant les documents et les interfaces avec production et comptabilité.

Une formation Bac+2 en gestion administrative ou commerce et une première expérience administrative, idéalement dans les achats, sont demandées.