Assistant(e) de direction Achats (H/F)

Bolloré; Puteaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Groupe Bolloré recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir le Directeur des achats groupe. Poste basé à Puteaux, accessible en transports en commun.

Vous gérerez les agendas complexes, organiserez les déplacements, filtrerez le courrier et les appels, assurerez l’accueil des visiteurs et contribuerez aux tâches administratives quotidiennes dans un cadre international. Maîtrise du Pack Office et anglais courant exigées.

Qualifications

• De formation Bac+2/3 Assistanat de Direction.
• Expérience >3 ans dans la fonction d’Assistant(e) de Direction.
• Anglais courant et maîtrise du Pack Office.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes du Directeur.
• Organiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés.
• Mettre en place et suivre l’organisation afférente aux réunions ou déplacements.
• Coordonner et suivre les dossiers du Directeur.
• Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur, filtrage et réponses sans intervention.
• Gérer classement et archivage, gestion des fournitures, photocopies, scan, impressions.
• Accueillir et informer les visiteurs de la Direction.
• Participer à différentes tâches administratives.

Skills

Anglais courant

Education

Bac+2/3 Assistanat de Direction

Tools

Pack Office

Job description

Rattaché(e) au Directeur des achats groupe, vos missions seront les suivantes:

• Gérer les agendas complexes du Directeur

• Organiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés…

• Mettre en place et suivre l’organisation afférente aux réunions ou déplacements

• Coordonner et suivre les dossiers du Directeur

• Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur, effectuer le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l’intervention du Directeur

• Gérer classement et archivage, gestion des fournitures, photocopies, scan, impressions

• Accueillir et informer les visiteurs de la Direction

• Participer à différentes tâches administratives

Rattaché(e) au Directeur des achats groupe, vos missions seront les suivantes:

• Gérer les agendas complexes du Directeur

• Organiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés…

• Mettre en place et suivre l’organisation afférente aux réunions ou déplacements

• Coordonner et suivre les dossiers du Directeur

• Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur, effectuer le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l’intervention du Directeur

• Gérer classement et archivage, gestion des fournitures, photocopies, scan, impressions

• Accueillir et informer les visiteurs de la Direction

• Participer à différentes tâches administratives

Description du profil :

• De formation supérieure Bac+2/ 3 Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de plus de 3 ans dans la fonction d’Assistant(e) de Direction.

• Votre anglais est obligatoirement courant du fait du périmètre international. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre réelle rigueur, votre capacité d’organisation, de priorisation des activités et votre pro- activité. Vous avez une bonne résistance au stress.

• Discret(e), vous avez le sens de la confidentialité et du service. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez être force de proposition.

Poste basé à Puteaux ; Tour Bolloré (accessible en transports en commun : Métro ligne 1, RER A, Bus 175,157, Tramway T2).

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

Présentation de l'entreprise :

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales. Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses activités et notamment la logistique et la distribution pétrolière, les médias, la communication, l’édition, ainsi que l’industrie, y compris les solutions de stockage d'électricité.