Assistant(e) de Direction Générale — Immobilier & Télétravail

IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE; Paris; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge du transport

Télétravail occasionnel

Mutuelle & Prévoyance

Job summary

Immo de France Paris Ile-de-France - CPH Immobilier propose un poste d’Assistant(e) de Direction Générale en CDI, basé à Paris (75017). Vous travaillerez sous la Direction Générale dans un rôle transversal mêlant assistanat, gestion administrative et coordination opérationnelle.

Vous organisez les agendas, préparez les supports et assurez le suivi des contrats et documents réglementaires. Rigueur, confidentialité et polyvalence sont essentielles pour accompagner les directions financière et RH.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 minimum (BTS Professions Immobilières ou équivalent).
• Expérience dans l’immobilier, idéalement en assistanat de direction et gestion administrative/juridique.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du service.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation des réunions de direction.
• Préparation des supports, comptes-rendus et courriers.
• Suivi administratif des contrats et documents réglementaires.
• Gestion des congés et notes de frais des membres du CODIR.
• Organisation des instances de gouvernance (CA/AG).
• Gestion des moyens généraux et liaison avec les prestataires.
• Participation aux réponses aux appels d’offres et organisations associées.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Polyvalence

Education

BTS Professions Immobilières

Tools

Bureautique

Job description

Immo de France Paris Ile-de-France - CPH Immobilier propose un poste d’Assistant(e) de Direction Générale en CDI, basé à Paris (75017). Vous travaillerez sous la Direction Générale dans un rôle transversal mêlant assistanat, gestion administrative et coordination opérationnelle.

Vous organisez les agendas, préparez les supports et assurez le suivi des contrats et documents réglementaires. Rigueur, confidentialité et polyvalence sont essentielles pour accompagner les directions financière et RH.