Assistant.e du service ressources (Nouvelle fenêtre)

Loire-Atlantique; France; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Participation transport public

Complémentaire santé et prévoyance

Comité des œuvres sociales

Forfait mobilité durable

Télétravail possible et équipements

Résumé du poste

Loire-Atlantique, délégation Saint-Nazaire, recherche un Assistant.e du service ressources pour épauler l'équipe Administrative.

Vos missions couvrent l’accueil, le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et le soutien au recrutement, avec l’utilisation d’outils bureautiques.

Profil: filière administrative, cadre d'emploi Adjoint administratif, Catégorie C; poste permanent à Saint-Nazaire, possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives de la collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et de traitement de texte.
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Capacité d’analyser et de prioriser les dossiers.
• Sens du service et de l’accueil.

Responsabilités

• Proposer des outils bureautiques en lien avec les thématiques ressources humaines.
• Assurer le traitement des dossiers gérés par le chef ou la cheffe de service.
• Diffuser l’information et maintenir l’intranet à jour.
• Organiser les agendas, réunions et séminaires du service.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les demandes.
• Participer au recrutement et préparer les éléments des groupes d’entretien.
• Gérer les candidatures et le suivi administratif des stages et alternances.
• Contribuer à l’attractivité des métiers de la collectivité.
• Saisir des données et suivre les tableaux.

Connaissances

Connaissances de la collectivité

Maîtrise du secrétariat

Très bonne expression écrite et orale

Travailler en équipe

Organisation et gestion du temps

Autonomie et discrétion

Formation

Filière administrative

Description du poste

Postuler à l'offre : Assistant.e du service ressources

Saint-Nazaire

Informations sur l'offre :

• Réf : SN-50544A
• Emploi permanent
• Service ressources Saint-Nazaire
• Délégation Saint-Nazaire
• 8 place Pierre Sémard
• Date prévisionnelle d'embauche : 01/01/2027
• Profil souhaité :
• Filière administrative
• Catégorie C
• Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).

• Assistance du service :
• Proposer des outils bureautiques en lien avec les thématiques ressources humaines : tableaux de bord, schémas, tableaux de planification…
• Assurer le traitement des dossiers gérés par le.la chef.fe de service ainsi que pour le compte des membres de l’équipe : prise de note, courriers, rédaction, mise en forme de documents…
• Diffuser l’information (synthèse des informations, priorisation…), contribuer à la mise à jour de l’intranet, classer et archiver les documents.
• Organiser la gestion des agendas en fonction des priorités du service, organisation de réunions, de séminaire de service, réservation de salles, tableau des congés…

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ressources, orienter les demandes au sein du service, participer aux permanences de l’accueil (8h30/17h30).
• Peut participer ponctuellement à l’accueil de la délégation.

• Assurer la gestion des cartes professionnelles.
• Anticiper et organiser l’arrivée de nouveaux agent.es (gestion matérielle, fournitures, accès et équipements informatiques, aide à l’organisation du parcours d’intégration…)

• Recrutement :
• En l'absence de l'assistante recrutement, assister les chargé.es de recrutement dans la mise en œuvre de la procédure de recrutement permanent :
• publicité des postes (interne, externe, publications payantes),
• organisation matérielle des groupes d’entretien (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, invitations aux entretiens).

Gérer les réponses négatives écrites aux candidat.es non reçu.es.

Gérer les demandes et le suivi administratif des stages, saisonniers, vacataires, PEC, apprenti.es…

Participer à des salons de l’emploi, contribuer à l’attractivité des métiers de la collectivité.

• Saisir des données et contribuer à la bonne tenue des tableaux de suivi.
• Assurer le traitement des candidatures spontanées.
• Veiller à la continuité des missions de recrutement.

Compétences attendues

• Connaissances de la collectivité (organisation, missions, métiers) et appétence pour la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise de techniques de secrétariat
• Très bonne expression écrite et orale
• Connaissances en statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissances de la démarche qualité accueil
• Connaissance de la charte graphique

• Compétences travailler ensemble
• Organisation et gestion du temps de travail, anticipation.
• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité.
• Qualités relationnelles et capacité d’adaptation selon les interlocuteurs
• Capacité et goût pour travailler en équipe
• Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle

Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Émilie LOUËRAT, chargée de recrutement et de mobilité 02.49.77.40.17

Nelly PIALOUX, cheffe de service ressources 02.40.99.81.74