Gestionnaire-instructeur administratif - Service régional de l'architecture

Ministère de la Culture; Amiens; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de la Culture recherche un agent du Service Architecture pour assister le conseiller architecture dans l’ensemble de ses missions. Vous participerez à la pré-instruction des dossiers, à l’organisation des médiations et au suivi des procédures administratives et financières liées aux SPR et subventions.

Vous contribuerez à l’animation du réseau régional Hauts-de-France et au secrétariat des commissions, tout en assurant le traitement des tableaux de suivi et le respect des échéances.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le traitement administratif.
• Capacité à analyser et synthétiser des dossiers juridiques.
• Aptitude à rédiger des documents et comptes rendus clair.
• Intérêt pour le travail en équipe et collaboration interservices.

Responsabilités

• Pré-instruction des recours et organisation des médiations (ABF).
• Suivi budgétaire du service et gestion des subventions.
• Animation du réseau d’acteurs architecture Région Hauts-de-France.
• Secrétariat des commissions et suivi des échéanciers et décisions.
• Rédaction et gestion administrative et financière des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Connaissance juridique

Analyse et synthèse

Rédaction

Esprit d’équipe

Informatique

Outils

Excel

Gestion budgétaire

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Au sein du Service Architecture, l'agent assiste le conseiller pour l'architecture dans l'ensemble de ses missions.

Pré-instruction des dossiers de recours sur avis Architecte des bâtiments de France (ABF), notamment leur recevabilité d'un point de vue juridique, et l'organisation des médiations.

Accompagnement sur le suivi des procédures administratives et éventuellement financières notamment pour les Sites Patrimoniaux Remarquables (SPR).

Représenter le service auprès des partenaires en interne et en externe à la DRAC.

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Assurer le suivi budgétaire du service (programmation - consommation dotation - suivi des dossiers de demande de subventions sur démarches simplifiées et vérification réglementaire - lien avec le service coordination et le service financier)

Participation à l'animation du réseau des acteurs de l'architecture de la région Hauts-de-France, notamment le comité de suivi des Journées Nationales de l'Architecture (JNArchi) et les collèges des Architectes urbanistes de l'Etat (AUE) et aussi les nombreuses autres réunions et groupes de travail. Il, elle assure également le travail d'assistant du conseiller pour l'architecture.

Instruction sur la régularité juridique :

En collaboration avec le conseiller architecture, traitement des dossiers de recours à l'encontre de l'avis de l'ABF (recevabilité juridique, pré-instruction, organisation et secrétariat des médiations et de la 2ème section de la CRPA)

Instruction sur le plan administratif et comptable :

En collaboration avec le conseiller architecture, suivi des procédures administratives et financières des SPR et de toutes les subventions attribuées pour les aides aux projets liés à l'architecture (capacité d'informer les représentants des collectivités et des différentes structures associatives, de représenter la DRAC dans les groupes de travail et/ou les commissions locales, instruction des dossiers de subvention avant transmission aux services financiers, tenue et mise en place de tableaux de suivi financier des dotations et des subventions, etc.)

Statistiques administratives :

Mise en place et suivi des divers tableaux de gestions des dossiers (recours, SPR, Cœur de ville, activités des UDAP, etc.) gestion des indicateurs et réponses aux questionnaires annuels du ministère.

Secrétariat de commissions, tenue des échéanciers, préparation et notification des comptes rendus et décisions individuelles :

Notamment pour la deuxième section de la CRPA, l'organisation des médiations/conciliations et aussi les collèges des ABF, le comité de suivi des JNArchi, etc.

Secrétariat en autonomie, en appui au conseiller pour l'architecture (organisation des réunions, rédaction de documents et d'actes administratifs), gestion des frais liés aux déplacements de la conseillère architecture et des architectes conseils de l'Etat et suivi personnel de certains dossiers avec présence active et représentation du service aux réunions.

• Profil rechercheLes compétences techniques,
• Sens de l’organisation et rigueur
• Connaissance juridique des dossiers
• Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
• Capacités rédactionnelles
• Intérêt pour le travail en équipe
• Connaissances informatiques et administratives (comptabilité, gestion…)