Assistant Administratif et Projets — Organisation & Budgets

Universcience; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

Universcience, à Paris, recrute un Assistant administratif et de projets F/H pour accompagner le Département Rencontres, sciences et sociétés dans l’organisation et le suivi administratif et financier des projets et événements.

Le poste implique l’assistance administrative, la coordination de dossiers et le soutien logistique des séminaires et déplacements, avec une orientation achat public et partenariat.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative ou gestion de projets.
• Expérience significative dans un environnement culturel et conduite de projets avec gestion administrative, financière et juridique.
• Maîtrise des montages juridiques et financiers et connaissance des procédures d'achat dans le cadre d'un EPIC.
• Connaissance des publics et de l'offre, des partenariats, capacité d'analyse et synthèse.
• Qualités relationnelles et organisationnelles, travail en équipe et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'organisation et le suivi administratif des activités et projets du département: gestion des agendas et réunions, comptes rendus, circuits de signature.
• Organiser les séminaires, colloques et déplacements des collaborateurs et intervenants: ordres de mission, convocations, réservations, inscriptions, plannings.
• Suivre les engagements juridiques via outils dématérialisés: fournisseurs, devis, facturation, conventions; alimenter tableaux de suivi budgétaire.
• Contribuer à l'accueil des intervenants et au bon déroulement des événements: logistique et environnement des projets.
• Suivre les relations avec partenaires, réaliser des conventions, et alimenter les tableaux de bord et le CRM.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projets

Connaissance achats publics

Négociation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +3 à Bac +5 en gestion administrative / gestion de projets

Outils

Suite Office

CRM

Description du poste

Universcience, à Paris, recrute un Assistant administratif et de projets F/H pour accompagner le Département Rencontres, sciences et sociétés dans l’organisation et le suivi administratif et financier des projets et événements.

Le poste implique l’assistance administrative, la coordination de dossiers et le soutien logistique des séminaires et déplacements, avec une orientation achat public et partenariat.