Assistant(e) de services - Coordination & Administration Spatial

Centre national d'études spatiales; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

CNES recherche un(e) Assistant(e) de services basé au Centre Spatial de Paris pour accompagner les trois services de la Sous-Direction Systèmes de Transport Spatial. Vous deviendrez un point d’appui administratif et contribuerez à la fluidité de l’information et à l’accompagnement des salariés.

Vos missions principales incluent l’accueil des visiteurs, le suivi des agendas, l’organisation logistique et la préparation des comptes rendus d’activité hebdomadaires, dans un environnement dynamique et

Qualifications

• Compétences organisationnelles et rigueur administrative.
• Excellente communication et sens du service.
• Gestion documentaire et archivage des informations.

Responsibilities

• Faciliter la circulation de l’information et relayer les informations entre les équipes.
• Organiser le quotidien des équipes et coordonner les agendas, réunions et déplacements.
• Accueillir les visiteurs et assurer le suivi des badges et des moyens informatiques et téléphoniques.
• Contribuer au pilotage des activités et préparer les éléments de suivi.
• Apporter un soutien administratif et assurer la continuité du service au sein de la sous-direction.

Skills

Organisation

Communication

Gestion documentaire

Relationnel

Tools

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Job description

CNES recherche un(e) Assistant(e) de services basé au Centre Spatial de Paris pour accompagner les trois services de la Sous-Direction Systèmes de Transport Spatial. Vous deviendrez un point d’appui administratif et contribuerez à la fluidité de l’information et à l’accompagnement des salariés.

Vos missions principales incluent l’accueil des visiteurs, le suivi des agendas, l’organisation logistique et la préparation des comptes rendus d’activité hebdomadaires, dans un environnement dynamique et