Assistant(e) de services

Centre national d'études spatiales; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

CNES recherche un(e) Assistant(e) de services basé au Centre Spatial de Paris pour accompagner les trois services de la Sous-Direction Systèmes de Transport Spatial. Vous deviendrez un point d’appui administratif et contribuerez à la fluidité de l’information et à l’accompagnement des salariés.

Vos missions principales incluent l’accueil des visiteurs, le suivi des agendas, l’organisation logistique et la préparation des comptes rendus d’activité hebdomadaires, dans un environnement dynamique et

Qualifications

• Compétences organisationnelles et rigueur administrative.
• Excellente communication et sens du service.
• Gestion documentaire et archivage des informations.

Responsibilities

• Faciliter la circulation de l’information et relayer les informations entre les équipes.
• Organiser le quotidien des équipes et coordonner les agendas, réunions et déplacements.
• Accueillir les visiteurs et assurer le suivi des badges et des moyens informatiques et téléphoniques.
• Contribuer au pilotage des activités et préparer les éléments de suivi.
• Apporter un soutien administratif et assurer la continuité du service au sein de la sous-direction.

Skills

Organisation

Communication

Gestion documentaire

Relationnel

Tools

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Job description

Le CentreNational d’Études Spatiales (CNES) est l'agence spatiale française, au cœurd’un secteur innovant et en pleine expansion. Acteur public engagé, le CNESconçoit, développe et coordonne les activités spatiales de la France, auservice des grands enjeux de société tels que le climat, la science ou encorela connaissance de notre planète.

Aux côtésdes industriels, laboratoires, institutions et start-up, nous stimulons larecherche, l’innovation et contribuons à la compétitivité de l’économiespatiale. Engagés dans une démarche RSE ambitieuse, nous œuvrons pour unspatial durable et responsable.

La Direction Technique et Numérique du CNES recrute, pour sa Sous-DirectionSystèmes de Transport Spatial, un(e) Assistant(e) de services basé(e) au CentreSpatial de Paris.

La Sous-Direction Systèmes de Transport Spatial, de la DirectionTechnique et Numérique, entretient, développe et met en œuvre les compétencesmétiers, les moyens techniques et les méthodes nécessaires aux besoins desprojets de Transport Spatial (Systèmes de lancement, lanceurs, …),d’aujourd’hui et de demain, depuis les phases de prospective/R&T jusqu’auxphases d’exploitation.

Afin d’illustrer le périmètre, cette Sous-Direction regroupe lescompétences techniques, système et métier, telles que l’optimisation detrajectoires, le calcul de performance, le pilotage/guidage/navigation, lasauvegarde vol, les chaines avioniques, les sous-systèmes électriques, leslogiciels de vol, l’aérodynamique, les efforts généraux, les ambiancesdynamiques, les architectures et aménagement des véhicules, le dimensionnementet optimisation des structures, la thermique, la propulsion liquide dont lapropulsion cryotechnique, la propulsion solide, la propulsion hybride et lapyrotechnie.

Au sein de cette Sous-direction, vousêtes l’assistant(e) de trois services :

• Service « Sauvegarde, Performance etContrôle de vol »,
• Service « Systèmes Electriques etLogiciels »,
• Service « Environnement et Aérodynamique»

Vous êtes un véritable point d’appuiadministratif et organisationnel pour les équipes et leurs responsables. Vouscontribuez à la fluidité de l’information, à la bonne organisation du quotidienet à l’accompagnement des salariés.

À ce titre, vos principales responsabilitéset activités sont :

• Faciliter la circulation del’information > assurer le relais des informations auprès des équipes,administrer les espaces intranet des trois services, gérer le courrier ainsique la diffusion des documents produits par les services, et veiller à leurarchivage dans la base de données documentaire,
• Organiser et coordonner le quotidien deséquipes > assurer le suivi des agendas, réunions, déplacements, absences,fournitures et autres besoins logistiques, ainsi que la préparation du CompteRendu d’Activité hebdomadaire,
• Accompagner les collaborateurs et lesvisiteurs > organiser l’accueil des visiteurs, accompagner les circuitsd’arrivées et de départs des salariés (incluant les stagiaires et lesalternants), assurer le suivi des badges, des moyens informatiques ettéléphoniques et des démarches PPST, en lien avec les interlocuteurs concernés,
• Contribuer au suivi et au pilotage desactivités > mettre à jour les tableaux de suivi et synthèses des services etpréparer, à la demande des chefs de service, les éléments nécessaires au suivide l’activité, des charges et des productions,
• Apporter un appui administratif auxéquipes > produire et mettre en forme des documents dans le respect desrègles du CNES, accompagner les collaborateurs dans leurs démarches d’achat depetit matériel et/ou d’activité de prestation, contribuer à la continuité deservice au sein de la sous-direction,

Vous souhaitez travailler dans uneambiance dynamique riche en interactions entre les différents services etdirections, contribuer au bon fonctionnement de trois services centrés surl’innovation, et participer en première ligne à la transition de l’Europe duSpatial : lancements, missions, coopérations, conférences… Ce poste est faitpour vous !