Assistant(e) Admin. – Modernisation du Patrimoine Bâti

Loire-Atlantique; Nantes; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Participation transports

Complémentaire santé

Prévoyance

Carte Cezam

Chèques CESU préfinancés

Comité des œuvres sociales

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Job summary

Le Département de Loire-Atlantique recherche un adjoint administratif pour le service modernisation du patrimoine bâti. Poste permanent, cadre C, 8 rue Sully.

Vous assurez l'accueil, la gestion des horaires, le classement des documents et la rédaction de notes et courriers. Vous travaillerez en binôme, avec des missions de secrétariat, coordination des activités et soutien logistique, avec possibilité de télétravail et avantages liés (Chèques déjeuner, mobilité durable, etc.).

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste d'assistant.e de service souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Aptitude à travailler en équipe et bonne relationnelle.
• Capacité rédactionnelle et gestion des priorités.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique et orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Gestion des agendas, planification des réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Enregistrement et classement des courriers, gestion des délais, diffusion de l'information.
• Traiter les demandes d’informations et recueillir les éléments de réponse.
• Soutien logistique et matériel aux équipes (fournitures, consommables, 1ère intervention).
• Réaliser les demandes informatiques et logistiques lors d’arrivée d’un.e nouvel.le agent.e.
• Rédiger, éditer et envoyer les bons de commande et actes de sous-traitance.
• Relancer et suivre les commissions et assurer la cohérence rédactionnelle des rapports.
• Travailler en binôme pour assurer la continuité du secrétariat et relayer les collègues.
• Répondre aux besoins administratifs et assurer le classement et la conservation des archives.

Skills

Relationnel

Travail en équipe

Discrétion

Rigueur et organisation

Capacité rédactionnelle

Word/Excel/Outlook

Adel/Grand Angle/eCourrier

Gestion des priorités

Tools

Adel

Grand Angle

eCourrier

Job description

Le Département de Loire-Atlantique recherche un adjoint administratif pour le service modernisation du patrimoine bâti. Poste permanent, cadre C, 8 rue Sully.

Vous assurez l'accueil, la gestion des horaires, le classement des documents et la rédaction de notes et courriers. Vous travaillerez en binôme, avec des missions de secrétariat, coordination des activités et soutien logistique, avec possibilité de télétravail et avantages liés (Chèques déjeuner, mobilité durable, etc.).