Assistant(e) de secteur F/H

ADAR PROVENCE SIEGE; Carpentras; Hybrid; EUR 24,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

Comité d'entreprise

Intégration et formation internes

Remboursement transport

Prime de cooptation

Job summary

ADAR Provence recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour accompagner le secteur dans la gestion quotidienne de l'agence. Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous accueillez les bénéficiaires et les intervenants, et vous assurez la présentation des prestations adaptées.

Vous gérez les plannings, le suivi des heures, les rendez-vous et le suivi qualité des appels. Horaires en agence 8h30-17h00 avec astreintes week-end en télétravail.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme niveau bac ou bac+2 dans le secteur sanitaire et social.
• Réactif, autonome et rigoureux face aux urgences et aléas.
• Bon sens du relationnel et prise de recul.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique en agence, présentation des prestations.
• Prise de rendez-vous et gestion administrative des interventions.
• Gestion et suivi des plannings, du temps de travail et du pointage.
• Suivi de la qualité et enregistrement des appels (bénéficiaires, salariés, partenaires).

Skills

Réactif

Autonome

Rigueur

Relationnel

Education

Bac ou Bac+2 sanitaire et social

BTS SP3S

Job description

Salaire 2157 EUR (€) - 2250 EUR (€) / mois

Description de l'association

Fondée en 1973 l'ADAR Provence accompagne depuis plus de 50 ans les personnes fragiles à domicile, en préservant leur lien social.Engagée dans une démarche écoresponsable, elle œuvre à réduire son impact environnemental et promouvoir la durabilité au service des générations futures.

Notre mission repose sur une relation d'aide authentique, le respect de la liberté et des choix de chacun, guidés par la solidarité, le respect et la responsabilité, pour un accompagnement humain et porteur de sens.

Description du poste

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de viesau sein du Groupe Adar Provence!

Sous la responsabilité d'un responsable de secteur, vous aidez activement à lagestion administrative de l'agence dans les missions suivantes :

L'Analyse du besoin :

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations possibles,
• Prise des différents rendez-vous pour le responsable de secteur

La gestion administrative et organisation des interventions :

• Gestion et suivi quotidien des plannings (configurations, modifications, remplacements)
• Suivi de la modulation du temps de travail des intervenants
• Suivi du pointage et à la remontée des heures
• Identification des besoins en formation
• Suivi de la qualité : enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, salariés, partenaires

Horaires en agence : 8h30/17h00, Possibilité d'astreintes le week-end en télétravail.

Salaire brut : A partir du Degré 1 / échelon 1 selon diplôme et ancienneté dans la branche - CC BAD

Vos avantages en venant travailler au sein du Groupe Adar Provence !

• Comité d'entreprise : (Chèque cadeau noël, tarif spécial location de vacances, remises sur billetteries),
• Une vrai mutuelle (attractive),
• Parcours d'intégration complet et formation en interne,
• Remboursement à50%de la carte de bus,
• Prime cooptation (nous vous rémunérons pour vos recommandations)

Au travers de ses recrutements, l'ADAR PROVENCE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Notre association est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Envie de faire la différence ?

Rejoignez une structure humaine et bienveillante, tournée vers le bien-être de ses bénéficiaires et de ses équipes.

Venez rejoindre le Groupe ADAR Provence !

Profil recherché

Votre profil :

• Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.
• Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter face aux urgences et aux aléas.
• Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de maitrise de soi et de prise de recul.