Assistant(e) de secteur F/H

AIDE AUX FAMILLES Siège Valréas; Pierrelatte; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

Parcours d'intégration et formation

Remboursement 50% carte bus

Prime de cooptation

Remises et avantages CE

Job summary

Aide Aux Familles recherche un(e) agent administratif(ve) en agence pour soutenir la gestion administrative et l'accueil des bénéficiaires.

Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous prenez en charge l’accueil, la planification, le suivi des heures et le pilotage des rendez-vous, avec des horaires de 8h30 à 17h00 et une évolution selon diplôme et ancienneté. Avantages mutuelle et primes coop.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires en agence.
• Gestion et suivi des plannings et des rendez-vous.
• Suivi des heures et du pointage du personnel intervenant.

Responsibilities

• Gestion quotidienne des plannings et des configurations/modifications.
• Suivi du temps de travail des intervenants et pointages.
• Identification des besoins en formation et suivi de la qualité des appels.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Planification

Bureautique

Tools

Bureautique

Job description

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies au sein de l'association pour l'Aide aux Familles !

Sous la responsabilité d'un responsable de secteur, vous aidez activement à lagestion administrative de l'agence dans les missions suivantes :

L'Analyse du besoin :

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations possibles,
• Prise des différents rendez-vous pour le responsable de secteur

La gestion administrative et organisation des interventions :

• Gestion et suivi quotidien des plannings (configurations, modifications, remplacements)
• Suivi de la modulation du temps de travail des intervenants
• Suivi du pointage et à la remontée des heures
• Identification des besoins en formation
• Suivi de la qualité : enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, salariés, partenaires

Horaires en agence: 8h30/17h00

Salaire brut : A partir du Degré 1 / échelon 1 selon diplôme et ancienneté dans la branche - CC BAD

Poste à pourvoir dès que possible.

Vos avantages en venant travailler au sein de l'Aide aux Familles !

• Comité d'entreprise : (Chèque cadeau noël, tarif spécial location de vacances, remises sur billetteries),
• Une vrai mutuelle (attractive),
• Parcours d'intégration complet et formation en interne,
• Remboursement à50%de la carte de bus,
• Prime cooptation (nous vous rémunérons pour vos recommandations)

Au travers de ses recrutements, l'Aide Aux Familles cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Notre association est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Envie de faire la différence ?

Rejoignez une structure humaine et bienveillante, tournée vers le bien-être de ses bénéficiaires et de ses équipes.

Venez nous rejoindre !