Assistant.e de projet UNIVERSEH

Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse; Occitanie; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse recherche un(e) chargé(e) de coordination pour soutenir les réunions des instances de gouvernance du projet à l’échelle européenne, préparer les supports et rédiger les comptes rendus, en assurant le suivi des actions et des décisions.

Vous contribuerez à la mise en œuvre des actions du WP1 « Management », animerez le réseau des référents administratifs des universités partenaires et participerez aux réseaux Alliances

Responsabilités

• Soutenir les réunions des différentes instances de gouvernance et de coordination du projet à l’échelle européenne : préparation des supports, compte-rendu, suivi des actions/décisions…
• Contribuer à la mise en œuvre des actions du WP1 «Management»
• Animation du réseau de référents administratifs dans les universités membres du consortium
• Participer aux réseaux dédiés aux Alliances (national et européen)
• Contribuer à la préparation des reportings demandés par les financeurs : suivi des livrables et milestones, contributions aux rapports intermédiaires et finaux…
• Suivi des indicateurs de performance du projet
• Participer à la planification des tâches du projet et anticiper les échéances
• Gestion du budget dédié en lien avec l’assistante administrative et financière du DREI.Dans le cadre de ces missions, des déplacements seront à prévoir en France et en Europe.

Description du poste

• Soutenir les réunions des différentes instances de gouvernance et de coordination du projet à l’échelle européenne : préparation des supports, compte-rendu, suivi des actions/décisions…
• Contribuer à la mise en œuvre des actions du WP1 «Management»
• Animation du réseau de référents administratifs dans les universités membres du consortium
• Participer aux réseaux dédiés aux Alliances (national et européen)
• Contribuer à la préparation des reportings demandés par les financeurs : suivi des livrables et milestones, contributions aux rapports intermédiaires et finaux…
• Suivi des indicateurs de performance du projet
• Participer à la planification des tâches du projet et anticiper les échéances
• Gestion du budget dédié en lien avec l’assistante administrative et financière du DREI.Dans le cadre de ces missions, des déplacements seront à prévoir en France et en Europe.