Assistant(e) Projet PEPR VDBI — Gestion Admin et Finances

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL; Bron; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Gustave Eiffel à Bron recherche un(e) assistant(e) PEPR pour assurer le suivi administratif et financier, en lien avec la direction financière et les chefs de projet. Vous participerez à la gestion budgétaire, à l'élaboration des dossiers et au suivi des dépenses dans le cadre des PEPR.

Vous assurerez le soutien logistique des équipes, l'organisation des workshops et réunions, la sélection des lieux et prestataires, et le lien avec les services internes pour les commandes et les

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques et des outils de communication
• Connaissances en gestion financière
• Gestion de projet
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils de gestion de bases de données
• Aptitude à s’intégrer à une équipe de management et de gouvernance
• Capacités d’analyse et de synthèse permettant la prise de décision
• Organisation, polyvalence et gestion du temps
• Disponibilité, discrétion

Responsabilités

• Suivi administratif et financier en lien avec la Direction financière des établissements PEPR et les chefs de projet
• Support logistique de l’équipe d’animation: préparation et suivi des missions, billets, réservations et commandes
• Organisation logistique des workshops, réunions et conférences, sélection des lieux et prestataires
• Gestion des conventions de reversement et rapprochement des éléments financiers
• Suivi des passages de commandes, réception et règlement des factures
• Participation à l’organisation des événements PEPR et à la mise en œuvre du programme

Connaissances

Outils bureautiques

Outils de communication

Gestion financière

Gestion de projet

Capacités rédactionnelles

Bases de données

Management & gouvernance

Analyse et synthèse

Organisation et gestion du temps

Disponibilité et discrétion

Description du poste

L'Université Gustave Eiffel à Bron recherche un(e) assistant(e) PEPR pour assurer le suivi administratif et financier, en lien avec la direction financière et les chefs de projet. Vous participerez à la gestion budgétaire, à l'élaboration des dossiers et au suivi des dépenses dans le cadre des PEPR.

Vous assurerez le soutien logistique des équipes, l'organisation des workshops et réunions, la sélection des lieux et prestataires, et le lien avec les services internes pour les commandes et les