Assistant(e) de programmes immobiliers

CONSTRUCTA SERVICES; Cannes; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe CONSTRUCTA recherche un(e) Assistant(e) de programmes basé à Cannes pour épauler les équipes opérationnelles sur des opérations hôtelières de luxe. Le candidat assurera le suivi administratif, l’assistance aux responsables de projets et le montage des dossiers, tout en veillant à la coordination des travaux et au respect des délais.

Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum et fort(e) d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 7 ans dans l’assistanat de programmes au sein d’un

Qualifications

• Bac+2 minimum requis.
• Expérience confirmée en assistantat de programmes (7 ans minimum).
• Anglais professionnel souhaité.
• Maîtrise des outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint).
• Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi administratif et comptable des projets immobiliers.
• Gestion du courrier et des commandes de fournitures.
• Organisation des réunions et accueil des visiteurs.
• Réception et traitement des factures, saisie des bons de commande.
• Assistance aux responsables et directeurs de projets.
• Mise à jour des tableaux d'activités.
• Vérification des attestations et qualifications des entreprises.
• Préparation des DCE et suivi des offres.
• Constitution des pièces pour les marchés de travaux et signatures.
• Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie.
• Agrément des sous-traitants.
• Suivi des appels de fonds.

Description du poste

Au sein de notre équipe AMO et Maitrise d'ouvrage déléguée, basée à Cannes, nous recherchons un/une Assistant(e) de programmes pour épauler les équipes opérationnels. Vous intervenez sur des projets d'exception afin d'accompagner notre activité sur des opérations hotellières de luxe.

Ainsi vos missions s’articulent autour de 3 grands domaines :

Suivi Administratif et Comptable des projets

• Classement numérique et papier des contrats sur les projets immobilières

• Gestion du courrier / Commandes de fournitures

• Organisation des réunions

• Réception des appels téléphoniques / Accueil des visiteurs

• Réception et traitement de factures (office et projet), saisi des bons de commande en amont dans l'outil.

Accompagner le montage des dossiers

• Assistance aux responsables et directeurs de projets

• Assistance pour la gestion des dossiers de prestation et d'assurances.

• Mise à jour des tableaux d'activités

Accompagner les phases de Travaux

• Vérification des attestations et qualifications des entreprises

• Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres

• Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)

• Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie

• Agrément des sous-traitants

• Suivi des attestations d’avancement de travaux et des Appels de fonds

Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie pour intervenir sur des dossiers opérationnels.

Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum et fort(e) d’une expérience professionnelle réussie de 7 ans minimum sur un poste d’Assistanat de Programmes au sein d’un promoteur immobilier ou en assistance à maitrise d'ouvrage / travaux, vous avez développé de solides compétences pour accompagner les projets immobilier.Vos qualités personnelles (rigueur, esprit d’équipe, autonomie, sens de l’organisation et adaptabilité) seront également un atout majeur pour votre prise de poste.La connaissance du domaine des travaux hôteliers est un atout. Un bon niveau d'anglais professionnel vous aidera dans un univers de clients internationaux .Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.