ASSISTANT ADMINISTRATIF AMO (H/F)

IMPACT; Thise; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

CSE

Indemnité transports

Résumé du poste

IMPACT, agence située à Thise, recherche un Assistant administratif AMO pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative, financière et logistique lors des phases de conception et de rénovation d’espaces recevant du public.

Profil recherché: Bac+2 à Bac+3 en administration, 2 à 5 ans d’expérience, connaissance ERP et marchés privés, maîtrise Pack Office et outils collaboratifs (SharePoint, Teams, OneDrive).

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en administration ou équivalent.
• Expérience 2 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur BTP/architecture.
• Connaissance ERP et procédures de marchés privés.

Responsabilités

• Centraliser et diffuser les informations entre les acteurs du projet.
• Gérer les courriels entrants/sortants et la diffusion des documents.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, notes de frais).
• Suivi administratif et financier (dossiers, factures, budgets).
• Coordonner les échanges entre la direction et les services internes ou partenaires externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du détail

Esprit de synthèse

Capacité à prioriser

Formation

Bac+2 à Bac+3 en administration

Outils

SharePoint

Teams

OneDrive

Pack Office

Description du poste

CONTEXTE PROFESSIONNEL :Fort d'une expérience de plus de dix ans dans le domaine de la coordination de projets, notre agence située à Thise pilote pour un maître d'ouvrage l'ensemble des intervenants sur les volets architecturaux, techniques, juridiques et financiers, tout au long des phases de développement d'un projet immobilier complexe de restructuration, revalorisation ou redéveloppement d'actifs.MISSION PRINCIPALEL'assistant(e) administratif(ve) AMO apporte un appui essentiel à l'équipe projet dans la gestion administrative, financière et logistique des opérations de conception, de rénovation ou de construction d'espaces recevant du public. (RETAIL, établissements d'enseignement privés, restaurant, établissements de sports et loisirs.).Il/elle veille à la bonne circulation de l'information, à la mise en forme des livrables et au respect des procédures administratives propres aux marchés privés et à la conduite d'opération.DESCRIPTION DES MISSIONS1 - Appui à la coordination de projet- Centraliser et diffuser les informations entre les acteurs du projet (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, prestataires).- Participer à la mise en forme des livrables AMO (rapports de programmation, études de faisabilité, notes techniques, bilans).- Soutenir l'action managériale en assurant la gestion des courriels entrants/sortants et la diffusion des documents aux partenaires du projet (architectes, bureaux d'études...)- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais- Coordonner les échanges entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes2 - Gestion administrative des opérations- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers (physique et numérique).- Tenir à jour les tableaux de suivi (respect des échéances, avancement, budgets, livrables).3 - Suivi financier et contractuel- Participer au suivi des dépenses et engagements (bons de commande, devis, factures).- Contrôler la conformité des pièces administratives et financières.- Aider à la préparation des éléments de facturation et au suivi budgétaire des missions.PROFIL RECHERCHÉ- Formation : Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion, assistanat de direction ou équivalent.- Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction, de l'architecture ou du bâtiment- Atouts : Connaissance de la réglementation ERP et des procédures de marché.Compétences techniques (savoir-faire) :- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Bonne connaissance des procédures de marchés privés.- Maîtrise de la gestion documentaire et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, OneDrive.).- Connaissance du secteur de la construction / aménagement / architecture (ERP).- Capacité à lire et comprendre des documents techniques et administratifs (plans, cahiers des charges, conventions).Qualités personnelles (savoir être) :- Organisation, rigueur et sens du détail.- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets simultanément.- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2130.0 Euros
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• CSE
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Microsoft Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Cette compétence est indispensable
• Veiller au respect des échéances administratives Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

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