Assistant(e) de programmes immobiliers

Constructa Promotion SAS; Cannes; Sur place; EUR 36 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Constructa – Les Éditeurs Urbains, basé à Cannes, recherche un/une Assistant(e) de programmes pour épauler les équipes opérationnels sur des projets hôteliers de luxe et des opérations immobilières.

Issu(e) d’un Bac+2 et d’une expérience minimale de 7 ans en assistanat de programmes, vous assurez le suivi administratif, le montage des dossiers et le pilotage des travaux, avec rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et expérience professionnelle réussie de 7 ans minimum sur un poste d’Assistant(e) de Programmes dans l’immobilier ou maîtrise d’ouvrage.
• Qualités personnelles: rigueur, esprit d’équipe, autonomie, sens de l’organisation et adaptabilité.

Responsabilités

• Soutien administratif et comptable des projets immobiliers (tri des documents, courrier, organisation des réunions).
• Accompagnement au montage des dossiers et gestion des prestations/assurances.
• Suivi des phases de travaux et vérification des attestations/qualifications des entreprises.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’équipe

Autonomie

Sens de l’organisation

Adaptabilité

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Nouveaux logiciels

Description du poste

Constructa – Les Éditeurs Urbains, filiale du Groupe Constructa, accompagne les territoires dans leurs grandes opérations de renouvellement urbain.
Nous développons et pilotons des projets résidentiels, tertiaires et hôteliers, de la primo-accession au très haut de gamme, incluant également des résidences gérées ou en Co-living, des campus technologiques, des bureaux nouvelle génération, ou encore la réhabilitation de bâtiments iconiques.

Fidèles à notre nom, Les Éditeurs Urbains revendiquent une approche artisanale de la promotion : nous sélectionnons avec exigence nos auteurs comme nos projets, et privilégiens la qualité architecturale à la quantité.

Notre approche

• Trois expertises complémentaires : promotion immobilière, grands projets d’aménagement, AMO / MOD
• Une priorité donnée à l’architecture, à l’usage et à la singularité de chaque opération

Au sein de notre équipe AMO et Maitrise d'ouvrage déléguée, basée à Cannes, nous recherchons un/une Assistant(e) de programmes pour épauler les équipes opérationnels. Vous intervenez sur des projets d'exception afin d'accompagner notre activité sur des opérations hotellières de luxe.

Ainsi vos missions s’articulent autour de 3 grands domaines :

Suivi Administratif et Comptable des projets

• Classement numérique et papier des contrats sur les projets immobilières
• Gestion du courrier / Commandes de fournitures
• Organisation des réunions
• Réception des appels téléphoniques / Accueil des visiteurs
• Réception et traitement de factures (office et projet), saisi des bons de commande en amont dans l'outil.

Accompagner le montage des dossiers

• Assistance aux responsables et directeurs de projets
• Assistance pour la gestion des dossiers de prestation et d'assurances.
• Mise à jour des tableaux d'activités

Accompagner les phases de Travaux

• Vérification des attestations et qualifications des entreprises
• Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres
• Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
• Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie
• Agrément des sous-traitants
• Suivi des attestations d’avancement de travaux et des Appels de fonds

Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie pour intervenir sur des dossiers opérationnels.

Profile description

Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum et fort(e) d’une expérience professionnelle réussie de 7 ans minimum sur un poste d’Assistanat de Programmes au sein d’un promoteur immobilier ou en assistance à maitrise d'ouvrage / travaux, vous avez développé de solides compétences pour accompagner les projets immobilier.

Vos qualités personnelles (rigueur, esprit d’équipe, autonomie, sens de l’organisation et adaptabilité) seront également un atout majeur pour votre prise de poste.

La connaissance du domaine des travaux hôteliers est un atout. Un bon niveau d'anglais professionnel vous aidera dans un univers de clients internationaux .

Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.