PROPERTY MANAGER

Constructa Promotion SAS; Marseille; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Constructa Asset Management recherche un Property Manager Confirmé (H/F) pour un CDD de 3 mois, basé à Marseille, afin de piloter la gestion d’un portefeuille d’immeubles tertiaires en coordination avec les équipes techniques et comptables.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience en gestion immobilière d'actifs tertiaires, la maîtrise des baux commerciaux et la connaissance des copropriétés AFUL/ASL et RIE. Un niveau d’anglais professionnel serait un plus pour l’intégration des portefeuilles gérés.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation supérieure juridique/gestion avec une spécialisation immobilière.
• Expérience professionnelle réussie en gestion immobilière d'au moins 3 ans en tant que Property Manager sur un patrimoine tertiaire.
• Vous maîtrisez les baux commerciaux et connaissez le fonctionnement des copropriétés, AFUL/ASL et RIE.

Responsibilities

• Veiller au respect et à l’application des dispositions des baux, avenants et autres conventions locatives.
• Préparer et mettre à jour les états locatifs selon les modèles spécifiques.
• Assurer les relations régulières avec les locataires et gérer les réclamations et interlocuteurs techniques/comptables.
• Veiller au respect du règlement intérieur et actualiser le règlement si nécessaire.
• Assurer les relations avec AFUL, ASL, Syndics, RIE et autres mandataires.
• Vérifier et valider les quittancements et suivre les impayés et contentieux éventuels.
• Établir les budgets annuels de fonctionnement, CAPEX, OPEX et travaux spécifiques.
• Reddition des charges avec le service comptabilité et technique.
• Gérer les sinistres multirisques et Dommages-Ouvrage et suivre les reportings.

Skills

Gestion immobilière

Baux commerciaux

Copropriétés

Education

Formation supérieure juridique/gestion (spécialisation immobilière)

Job description

Avec Constructa Asset Management : Constructa accompagne les investisseurs et propriétaires dans la gestion et la valorisation de leurs portefeuilles immobiliers tertiaires, en couvrant l’ensemble de la chaîne de création de valeur : du conseil à l’investissement jusqu’à l’Asset Management et au Property Management.

Constructa Asset Management exerce 5 métiers complémentaires :

Son savoir-faire repose sur la gestion et la valorisation d’actifs, le conseil stratégique de l’achat comme de la vente, et le pilotage financier et opérationnel pour le compte de ses clients. Grâce à des outils adaptés et une approche sur-mesure, Constructa Asset Management répond aux exigences les plus élevées.

Cette approche intégrée permet de combiner les expertises les plus pertinentes, au service de la performance locative et de la pérennité des actifs sur le marché de l’investissement.

Au sein de notre site Marseillais, pour renforcer les équipes de Constructa Asset Management et partager son expertise unique en matière de gestion et de valorisation d’actifs immobiliers, nous recherchons un Property Manager Confirmé (H/F) pour un CDD de 3 mois.

En nous rejoignant vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et accueillante pour assurer la gestion d’un portefeuille d’immeubles tertiaires (bureaux et commerces) en coordination avec les équipes techniques et comptables.

Au sein de la Direction du Property Management, vos missions principales seront notamment de :

Veiller au respect et à l’application des dispositions des baux, avenants et autres conventions locatives,

Préparer et mettre à jour les états locatifs selon les modèles spécifiques,

Assurer les relations régulières avec les locataires (gestion des états des lieux entrants et sortants en liaison avec l’équipe Technique, réclamations locataires, communications diverses, interventions spécifiques, réunions locataires, etc.)

Veiller au respect du règlement intérieur et actualisation dudit règlement, si nécessaire

Assurer les relations avec les différents interlocuteurs (AFUL, ASL, SYNDICS, RIE, administrations et autres mandataires etc.) intervenants dans le cadre de la gestion des actifs,

Vérifier & valider les quittancements (les loyers, charges et autres refacturations diverses) ;

Suivi des impayés et gestion des contentieux divers, proposition d’engagement des procédures adéquates,

Suivre les éventuelles procédures en cours (recouvrement, fixation loyers…) en liaison avec les Avocats,

Établir en liaison avec l’équipe Technique les budgets annuels de fonctionnement, CAPEX, OPEX, travaux spécifiques,

Elaboration des redditions de charges en liaison avec le service comptabilité et technique,

Gérer et assurer le suivi des sinistres multirisques et Dommages-Ouvrage

Préparer les reportings réguliers de gestion selon les tableaux de bord ;

Maintenir à jour la base documentaire de l’immeuble (Scan des courriers, des baux, et plus généralement de tous documents de gestion ou technique,),

Tenir à jour l’ensemble des dossiers de chaque actif,

Participation à la complétude documentaire dans le cadre des Data Room,

Profile description

Issu(e) d'une formation supérieure juridique/gestion avec une spécialisation immobilière, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie en gestion immobilière d'au moins 3 ans en tant que Property Manager sur un patrimoine tertiaire en priorité.

Vous maîtrisez les baux commerciaux et connaissez le fonctionnement des copropriétés, AFUL/ASL et RIE.

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et faites preuve d'une bonne capacité d’adaptation. Vous êtes orienté client et avez le goût du travail en équipe.

Un niveau d'anglais professionnel (écrit + oral) serait un plus pour une bonne intégration dans les portefeuilles gérés.

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.