Assistant(e) de programmes immobiliers

Groupe Constructa; Cannes; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Constructa, basé à Cannes, recherche un/une Assistant(e) de programmes pour épauler les équipes AMO et Maitrise d’ouvrage déléguée. Vous interviendrez sur des opérations hôtelières de luxe et assurerez le suivi administratif et comptable des projets.

Issu(e) d’un Bac+2 et fort(e) d’une expérience de 7 ans minimum, vous maîtrisez les outils Word/Excel/PowerPoint et l’anglais professionnel; vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Bac+2 minimum et 7 ans d'expérience en assistanat de programmes dans l'immobilier ou maîtrise d'ouvrage.
• Bon niveau d'anglais professionnel souhaité.
• Maîtrise des outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels.
• Qualités personnelles: rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation et adaptabilité.

Responsabilités

• Classement numérique et papier des contrats sur les projets immobiliers.
• Gestion du courrier et commandes de fournitures.
• Organisation des réunions et accueil téléphonique des visiteurs.
• Réception et traitement des factures et saisie des bons de commande dans l'outil.
• Assistance aux responsables et directeurs de projets et pour la gestion des dossiers de prestation et d'assurances.
• Mise à jour des tableaux d'activités et suivi des attestations d’avancement.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Organisation

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Job Description

Au sein de notre équipe AMO et Maitrise d'ouvrage déléguée, basée à Cannes, nous recherchons un/une Assistant(e) de programmes pour épauler les équipes opérationnels. Vous intervenez sur des projets d'exception afin d'accompagner notre activité sur des opérations hotellières de luxe.

Suivi Administratif et Comptable des projets

• Classement numérique et papier des contrats sur les projets immobilières


• Gestion du courrier / Commandes de fournitures


• Organisation des réunions


• Réception des appels téléphoniques / Accueil des visiteurs


• Réception et traitement de factures (office et projet), saisi des bons de commande en amont dans l'outil.

Accompagner le montage des dossiers

• Assistance aux responsables et directeurs de projets


• Assistance pour la gestion des dossiers de prestation et d'assurances.


• Mise à jour des tableaux d'activités

Accompagner les phases de Travaux

• Vérification des attestations et qualifications des entreprises


• Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres


• Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)


• Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie


• Agrément des sous-traitants


• Suivi des attestations d’avancement de travaux et des Appels de fonds

Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie pour intervenir sur des dossiers opérationnels.

Profile Description

Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum et fort(e) d’une expérience professionnelle réussie de 7 ans minimum sur un poste d’Assistanat de Programmes au sein d’un promoteur immobilier ou en assistance à maitrise d'ouvrage / travaux, vous avez développé de solides compétences pour accompagner les projets immobilier.

Vos qualités personnelles (rigueur, esprit d’équipe, autonomie, sens de l’organisation et adaptabilité) seront également un atout majeur pour votre prise de poste.

La connaissance du domaine des travaux hôteliers est un atout. Un bon niveau d'anglais professionnel vous aidera dans un univers de clients internationaux .

Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.

Brand Description

Constructa – Les Éditeurs Urbains, filiale du Groupe Constructa, accompagne les territoires dans leurs grandes opérations de renouvellement urbain.

Nous développons et pilotons des projets résidentiels, tertiaires et hôteliers, de la primo-accession au très haut de gamme, incluant également des résidences gérées ou en Co-living, des campus technologiques, des bureaux nouvelle génération, ou encore la réhabilitation de bâtiments iconiques.

Fidèles à notre nom, Les Éditeurs Urbains revendiquent une approche artisanale de la promotion : nous sélectionnons avec exigence nos auteurs comme nos projets, et privilégiers la qualité architecturale à la quantité.

Notre approche

• Trois expertises complémentaires : promotion immobilière, grands projets d’aménagement, AMO / MOD


• Une priorité donnée à l’architecture, à l’usage et à la singularité de chaque opération

https://groupe-constructa.com/constructa-les-editeurs-urbains/