Assistant(e) de programmes immobiliers H/F

Constructa Promotion SAS; Cannes; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Constructa Promotion SAS, basée à Cannes, recrute un/une Assistant(e) de programmes pour épauler les équipes opérationnels sur des opérations hôtelières de luxe.

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum et fort(e) d’une expérience d’au moins 7 ans dans l’assistanat de programmes ou en maîtrise d’ouvrage immobilière, vous assurez rigueur, autonomie et organisation. Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, et votre anglais professionnel est un atout dans un univers client international.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et expérience réussie d’au moins 7 ans sur un poste d’Assistant de Programmes ou maîtrise d’ouvrage.
• Rigueur, organisation et autonomie indispensables pour accompagner des projets immobiliers d’exception.
• Bon niveau d’anglais professionnel recommandé pour travailler avec une clientèle internationale.

Responsabilités

• Suivi administratif et comptable des projets, gestion des contrats et du courrier.
• Accompagnement pour le montage des dossiers et la gestion des assurances.
• Suivi des travaux: vérification des attestations et des pièces des marchés.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

CDI - De 30000.0 à 35000.0 € (Euros) par an

Presentation de l'entreprise

Constructa – Les Éditeurs Urbains, filiale du Groupe Constructa, accompagne les territoires dans leurs grandes opérations de renouvellement urbain.
Nous développons et pilotons des projets résidentiels, tertiaires et hôteliers, de la primo-accession au très haut de gamme, incluant également des résidences gérées ou en Co-living, des campus technologiques, des bureaux nouvelle génération, ou encore la réhabilitation de bâtiments iconiques.

Fidèles à notre nom, Les Éditeurs Urbains revendiquent une approche artisanale de la promotion : nous sélectionnons avec exigence nos auteurs comme nos projets, et privilégions la qualité architecturale à la quantité.

Notre approche

• Trois expertises complémentaires : promotion immobilière, grands projets d’aménagement, AMO / MOD
• Une priorité donnée à l’architecture, à l’usage et à la singularité de chaque opération

Au sein de notre équipe AMO et Maitrise d'ouvrage déléguée, basée à Cannes, nous recherchons un/une Assistant(e) de programmes pour épauler les équipes opérationnels. Vous intervenez sur des projets d'exception afin d'accompagner notre activité sur des opérations hotellières de luxe.

Ainsi vos missions s’articulent autour de 3 grands domaines :

Suivi Administratif et Comptable des projets

Classement numérique et papier des contrats sur les projets immobilières

Gestion du courrier / Commandes de fournitures

Organisation des réunions

Réception des appels téléphoniques / Accueil des visiteurs

Réception et traitement de factures (office et projet), saisi des bons de commande en amont dans l'outil.

Accompagner le montage des dossiers

Assistance aux responsables et directeurs de projets

Assistance pour la gestion des dossiers de prestation et d'assurances.

Mise à jour des tableaux d'activités

Accompagner les phases de Travaux

Vérification des attestations et qualifications des entreprises

Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres

Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)

Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie

Agrément des sous-traitants

Suivi des attestations d’avancement de travaux et des Appels de fonds

Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie pour intervenir sur des dossiers opérationnels.

Profile recherché

Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum et fort(e) d’une expérience professionnelle réussie de 7 ans minimum sur un poste d’Assistanat de Programmes au sein d’un promoteur immobilier ou en assistance à maitrise d'ouvrage / travaux, vous avez développé de solides compétences pour accompagner les projets immobilier.

Vos qualités personnelles (rigueur, esprit d’équipe, autonomie, sens de l’organisation et adaptabilité) seront également un atout majeur pour votre prise de poste.

La connaissance du domaine des travaux hôteliers est un atout. Un bon niveau d'anglais professionnel vous aidera dans un univers de clients internationaux .

Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.