Comptable Immobilier / Administration de biens (H/F)

Constructa Group; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Constructa Group recherche un/une comptable immobilier basé(e) à Marseille pour assurer la tenue comptable des portefeuilles de mandats et la gestion financière des actifs sous sa responsabilité. Vous intégrerez une équipe d’environ 15 personnes supervisées par un responsable comptable.

Vous serez notamment chargé(e) de la comptabilité des loyers, du suivi des factures fournisseurs et de la trésorerie, en lien avec les clients et les experts-comptables.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2/3 en comptabilité ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans en comptabilité immobilière, idéalement gestion d’actifs tertiaires.
• Maîtrise d’Excel et du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.
• Anglais professionnel recommandé pour les échanges avec clients étrangers.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité courante et financière des portefeuilles de mandats.
• Gestion Locataires: quittancements, suivi des indexations, encaissements et répartition des loyers et charges.
• Gestion Fournisseurs: saisie et paiement des factures, vérification des données fournisseurs.
• Trésorerie: suivi, rapprochements bancaires et appels de fonds.
• Reporting: éléments comptables conformes au mandat et au cahier des charges client.
• Préparation et facturation des honoraires liés au Property Management.
• Participation aux réunions clients et interlocuteur financier des actifs sous gestion.
• Préparation des data-rooms et configuration du SI pour les nouveaux mandats.
• Accompagnement des équipes sur les outils de gestion immobilière et formation.

Connaissances

Esprit d'équipe

Communication écrite et orale

Autonomie

Anglais professionnel

Comptabilité générale

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

Licence en comptabilité

Outils

Excel

Pack Office

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Job Description
Au sein de notre activité de Property Management, la Direction de la comptabilité tient à jour la comptabilité courante et financière des portefeuilles de mandats afin de garantir la fiabilité des comptes auprès du client dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales. Dans le cadre de notre développement international, vous intégrerez donc une équipe (basée à Marseille) d'environ 15 personnes organisée en pôle de 3 ou 4 personnes supervisées par un responsable comptable.

Job Description
Au sein de notre activité de Property Management, la Direction de la comptabilité tient à jour la comptabilité courante et financière des portefeuilles de mandats afin de garantir la fiabilité des comptes auprès du client dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales. Dans le cadre de notre développement international, vous intégrerez donc une équipe (basée à Marseille) d'environ 15 personnes organisée en pôle de 3 ou 4 personnes supervisées par un responsable comptable.
Sur un périmètre confié, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité des actifs sous votre responsabilité. Vous aurez notamment en charge:

• Gestion Locataires :
• La préparation des quittancements des locataires et du suivi des indexations,
• Le suivi des encaissements et le reversement des loyers et charges,
• Reddition de charges : préparation de la régularisation de charges avant validation des répartitions par le gestionnaire locatif et/ou technique,
• Refacturation diverses (taxes, assurances…),
• Vérification du bail et saisie de l’ensemble des éléments financiers.

• Fournisseurs :
• La saisie et paiement des factures, suivi des règlements,
• Vérification de l’ensemble des données réglementaires et des informations saisies (Fiche fournisseurs, RIB, Bon de commande, libellés factures, Contrat, imputation budgétaire…),

• Trésorerie :
• Suivi de la trésorerie entrante et sortante accompagné des rapprochements bancaires,
• Les appels de fonds aux propriétaires dans le cadre d’un budget validé,
• Les remontées de fonds au propriétaire,

• Reporting :
• Etablissement des éléments comptables du reporting dans le respect du mandat et cahier des charges du ou des clients
• S’assurer de la complétude des informations saisies dans les outils de gestion par l’ensemble des lignes Métiers.

• Honoraires
• En ligne avec le mandat, préparation des informations nécessaires pour la facturation des honoraires lié à notre activité de Property Management

• Client
• Participation à l’ensemble des réunions clients,
• Être l’interlocuteur de toutes les demandes financières concernant les actifs sous gestion provenant des clients, des experts comptables et des différentes lignes métiers

• Entrée et sortie des actifs
• Préparation des « data-room » dans le cadre de ventes des actifs,
• Collecte des informations et configuration du Système d’information dans le cadre de nouveaux mandats,

• Outils de Gestion Immobilière
• Utilisateur aguerri de nos logiciels de gestion immobilière pour la partie comptable et pouvant également répondre aux sollicitations des autres équipes,
• Accompagnement des autres lignes sur l’utilisation des outils (Formation, Process),
• Aide à l’extraction de fichiers spécifiques.

Profile Description

Issu(e) d’une formation Bac +2 (BTS) ou Bac +3 (Licence) minimum, en comptabilité, vous possédez une expérience minimum de 3 ans en comptabilité immobilière idéalement réalisée dans la gestion d’actifs tertiaires.
Vous faites preuve d’un fort esprit d’équipe, d’une communication écrite et orale vous permettant d’interagir avec des clients en toute autonomie.
Complété(e) d’une bonne maîtrise du Pack Office, et mais particulièrement d’Excel, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Un niveau d’anglais professionnel (écrit + oral) est fortement recommandé pour assurer les meilleurs relations avec nos clients étrangers.
Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.
Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.

Brand Description

Avec Constructa Asset Management : Constructa accompagne les investisseurs et propriétaires dans la gestion et la valorisation de leurs portefeuilles immobiliers tertiaires, en couvrant l’ensemble de la chaîne de création de valeur : du conseil à l’investissement jusqu’à l'Asset Management et au Property Management.

Constructa Asset Management exerce 5 métiers complémentaires :

• Asset Management
• Investment Management
• Property Management
• Technical Management
• Corporate Services

Son savoir-faire repose sur la gestion et la valorisation d’actifs, le conseil stratégique de l’achat comme de la vente, et le pilotage financier et opérationnel pour le compte de ses clients. Grâce à des outils adaptés et une approche sur-mesure, Constructa Asset Management répond aux exigences les plus élevées.

Cette approche intégrée permet de combiner les expertises les plus pertinentes, au service de la performance locative et de la pérennité des actifs sur le marché de l’investissement.
https://groupe-constructa.com/constructa-asset-management/