Assistant.e de production BAT

Cité de la musique - Philharmonie de Paris; Paris; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Cité de la musique - Philharmonie de Paris recherche un assistant de production pour assurer le suivi des bons à tirer des pages concerts et spectacles de la brochure 2027-2028. Le candidat assistera la chargée de mission et l’équipe du département concerts et spectacles.

Profil: Master 2 en gestion culturelle, maîtrise parfaite de l’écrit et anglais écrite et orale, et bonne connaissance de Microsoft 365. Disponibilité renforcée en période de bouclage.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur des missions similaires.
• Très bonne pratique écrite et orale de l’anglais; maîtrise d’une autre langue bienvenue.
• Parfaite maîtrise de l’écrit.
• Maîtrise des outils de Microsoft 365.
• Grand sens de l’organisation et de la rigueur; travail en équipe.
• Grande disponibilité, surtout en période de bouclage de la brochure.
• Connaissances musicologiques appréciées.

Responsibilities

• Assistanat auprès de la chargée de mission pour le suivi des bons à tirer des pages concerts et spectacles de la brochure 2027-2028.
• Envoyer les bons à tirer aux orchestres, agents, producteurs et valider les programmes et mentions de partenariat.
• Coordination de la mise à jour de la brochure en interne et avec les services.

Skills

Anglais (écrit et oral)

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

Master 2 en administration et gestion de la culture (ou équivalent)

Tools

Microsoft 365

Job description

Placé.e sous l’autorité de la codirectrice et du codirecteur du département concerts et cpectacles et de leur adjointe responsable du suivi budgétaire, l’assistant.e de productionassurera les missions suivantes:

Assistanat auprès de la chargée de mission en charge du suivi des bons à tirer des pages concerts et Spectacles de la brochure 2027-2028 :

• envois des bons à tirer aux orchestres, agents, producteurs, en lien avec la chargée de mission et l’équipe du département concerts et spectacles pour validation des programmes, titres, distributions, mentions de partenariat/coproduction…
• aide à la coordination de la mise à jour de la brochure en interne, en lien avec le département communication et les autres services concernés (Education, Relations avec le public, etc.)
• mise à jour des outils de suivi, classement et archivage des fichiers numériques.

Niveau de formation

Master 2 en administration et gestion de la culture (ou équivalent)

Profil recherché et qualités requises

• Expérience souhaitée sur des missions similaires.
• Très bonne pratique écrite et orale de l’anglais. Toute maîtrise d’une autre langue est bienvenue.
• Parfaite maîtrise de l’écrit.
• Maîtrise des outils de Microsoft 365.
• Grand sens de l’organisation et de la rigueur, aptitudes et goût pour le travail en équipe.
• Grande disponibilité, surtout en période de bouclage de la brochure.
• Connaissances musicologiques appréciées.