ASSISTANT·E DE LA MAIRE-PRÉSIDENTE - Rennes Métropole (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Rennes; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Établissements publics de coopération intercommunale recherche un(e) agent(e) administratif(ve) cadre d’assistanat au cœur de l’organisation municipale.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’assistanat et des outils informatiques.
• Capacité à organiser et planifier une activité, hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs sollicitations.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et compréhension de son environnement institutionnel.
• Traitement d’informations sensibles avec rigueur et production d’écrits de qualité.
• Autonomie, analyse et réactivité face aux imprévus.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la Maire-Présidente et préparer ses rendez-vous et déplacements.
• Suivre les dossiers et assurer la circulation des informations entre les interlocuteurs.
• Agir comme interface entre le cabinet, l’administration et les partenaires institutionnels.
• Préparer les décisions et veiller au respect des échéances et à l’objectivité des informations.
• Collaborer avec les équipes internes et externes pour assurer le fonctionnement quotidien de l’équipe.

Skills

Assistanat

Gestion d agenda

Organisation

Connaissance collectivité

Rédaction et écrits

Autonomie

Analyse

Réactivité

Discrétion

Communication

Tools

Outils informatiques

Job description

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Au cœur du fonctionnement de Rennes Ville et Métropole, la Direction générale des services accompagne l’autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité et veille à leur mise en œuvre. Elle coordonne l’action des services et contribue à la préparation des décisions qui façonnent le territoire et les services rendus à la population.

Dans cet environnement institutionnel exigeant, vous travaillez en lien étroit avec la Maire-Présidente et son cabinet, ainsi qu’avec la Direction générale et de nombreux interlocuteurs internes et externes: élus, services, institutions et partenaires du territoire.

Vous souhaitez exercer des fonctions d’assistanat au plus près des décisions et de la vie institutionnelle de la collectivité? Ce poste vous place au cœur de l’organisation quotidienne de la Maire-Présidente.

Véritable point d’appui, vous contribuez à la bonne gestion de son agenda, à la préparation de ses rendez‑vous et déplacements, au suivi de ses dossiers et à la circulation des informations. Votre capacité à anticiper, à gérer les priorités et à vous adapter aux changements de dernière minute est essentielle pour garantir la fluidité de son activité.

Dans un environnement où la réactivité, la discrétion et la fiabilité sont indispensables, vous jouez un rôle clé d’interface entre la Maire-Présidente, son cabinet, l’administration et les partenaires institutionnels.

Compétences clés

• Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils informatiques nécessaires à la gestion d’un agenda, au suivi de dossiers et à la production de documents.
• Vous savez organiser et planifier une activité, hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs sollicitations simultanément.
• Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et disposez d’une bonne compréhension de son environnement institutionnel.
• Vous êtes capable de traiter des informations sensibles avec rigueur et de produire des écrits de qualité.
• Vous savez faire preuve d’autonomie, d’analyse et de réactivité face aux imprévus.

Savoir‑être

• Discrétion et confidentialité: vous savez traiter des informations sensibles avec le recul et la réserve nécessaires.
• Sens de l’organisation: vous anticipez les besoins, sécurisez les échéances et veillez à la fiabilité des informations transmises.
• Adaptabilité et réactivité: vous savez ajuster vos priorités face aux changements fréquents et aux urgences.
• Qualités relationnelles: vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et savez adapter votre communication à chacun.
• Esprit d’équipe: vous appréciez le travail en coopération et contribuez à la fluidité des échanges au sein du cabinet et avec l’administration.

Compétences pouvant être acquises en poste

La connaissance approfondie des dossiers suivis par la Maire-Présidente et des circuits de décision propres à son activité.

La maîtrise des pratiques et des modalités de coordination spécifiques au cabinet et à ses interlocuteurs institutionnels.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale