Assistant(e) de la Directrice Générale – Coordination

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Sur place; EUR 23 124 - 27 698; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

Ordinateur portable

Prime sur objectifs

Résumé du poste

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) recherche un(e) Assistant(e) de l Administratrice générale. Sous sa responsabilité, vous assurez coordination du secrétariat, gestion de l agenda, des déplacements et des réunions, ainsi que le suivi des activités administratives et budgétaires du cabinet.

Ce poste en CDI ou CDD 36 mois (activité permanente) demande au moins 36 mois d expérience et une maîtrise des outils numériques et de la rédaction professionnelle.

Qualifications

• Exercer en respectant la confidentialité des échanges et informations.
• Préparer les dossiers et ordres du jour pour les réunions de direction.
• Capacité à organiser et coordonner les activités du cabinet de l Administratrice générale.

Responsabilités

• Coordination du secrétariat de l Administratrice générale.
• Gestion de l agenda de l Administratrice générale.
• Gestion des parapheurs et mise à signature.
• Organisation et convocation des réunions de la direction générale.
• Gestion de la correspondance épistolaire et électronique.
• Rédaction de courriers et notes.
• Organisation des réceptions et déplacements de l Administratrice générale et du cabinet.
• Gestion financière et budgétaire du cabinet.

Connaissances

Confidentialité

Analyse des données

Événementiel

Planification

Rédaction de courriers

Gestion secrétariat

Gestion budgétaire

Organisation du travail

Titre professionnel assistant de dir.

Utiliser outils numériques

Messagerie sécurisée

Formation

Titre professionnel assistant de direction

Outils

Suite bureautique

Messagerie sécurisée

Description du poste

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) recherche un(e) Assistant(e) de l Administratrice générale. Sous sa responsabilité, vous assurez coordination du secrétariat, gestion de l agenda, des déplacements et des réunions, ainsi que le suivi des activités administratives et budgétaires du cabinet.

Ce poste en CDI ou CDD 36 mois (activité permanente) demande au moins 36 mois d expérience et une maîtrise des outils numériques et de la rédaction professionnelle.