CDP Court 12 mois - Assistant Chef de Projet Immobilier transverse (F/H)

Groupe Caisse des Dépôts; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Groupe Caisse des Dépôts recherche un Assistant Chef de Projet au sein du département Immobilier à Paris. Vous piloterez des projets transverses liés à l’immobilier, du recueil des besoins à la rédaction du cahier des charges et au suivi des livrables.

Le candidat idéal possède un Master en management de projet (projets immobiliers), maîtrise Excel et Power BI, et montre autonomie, rigueur et esprit d’équipe pour coordonner les équipes et les prestataires.

Qualifications

• Master en management de projet, projets immobiliers.

Responsibilities

• Assister le Responsable de projets transverses dans le pilotage des chantiers et des études.
• Gérer la planification, le suivi budgétaire et les reportings.
• Coordonner les prestataires internes et externes et les AMO.
• Contribuer à la mise en exploitation et à la libération des sites dans le cadre du Campus.

Skills

Organisation

Analyse de données

Communication & relationnel

Gestion de projet

Education

Master en management de projet (projets immobiliers)

Tools

Excel

Power BI

Job description

À propos de nous

Avec ses filiales et ses partenaires stratégiques, la Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts se charge de plusieurs missions, dont la protection de l'épargne populaire, le financement et soutien du logement social, la gestion des mandats publics, l'accompagnement des Français dans leurs parcours de vie et la contribution au développement économique.

La Caisse des Dépôts Etablissement Public s'organise en quatre métiers : la Banque des Territoires, la Gestion d'actifs, la Gestion des participations stratégiques, et les Politiques sociales.

La Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation Opérationnelle (DOT) a pour mission la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement possible aux missions de la CDC.

La Caisse des Dépôts possède et/ou gère un patrimoine d’exploitation d’environ 250 000 m2, occupé par différentes Directions de la CDC ou entités externes.

Au sein de la DOT, la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l’EP ainsi que la restauration de l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs.

Le département « Immobilier » (SDI 200) comprend 4 services : la maintenance, la fonction propriétaire, la maitrise d’ouvrage et le cadre de vie des directions régionales ce qui représente 35 collaborateurs.

Le poste se situe au sein du département immobilier après du responsable de département.

Le ou la titulaire aura la charge de piloter des projets transversaux de la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail tel que la conduite des opérations nécessaires à la libération des sites que la CDC va quitter dans le cadre du projet CAMPUS et la mise en place des nouveaux contrats d’exploitations. Le titulaire aura également la charge de piloter des études relatives au devenir de l’exploitation du 67, rue de Lille.

Le périmètre d’intervention est l’ensemble du patrimoine d’exploitation de la Caisse des dépôts avec également un appui aux implantations des DR – Bordeaux – Angers sur des missions ponctuelles visant à harmoniser les organisations.

Mission

Activités principales

Assister le Responsable de projets transverses qui pilote les projets transverses complexes du département immobilier. Le périmètre d’intervention des projets transverses va du recueil des besoins, à la rédaction du cahier des charges, la planification et le pilotage du suivi du développement à la phase de recettage et conduite du changement associée en gestion d’actifs immobiliers.

Le Chef de Projet Assistant assiste ainsi le Responsable de projets dans les missions de déploiements des projets (monitoring qualité / coûts / délais ) en interaction avec les métiers clients, les Directions métier, les prestataires internes et externes (les AMO, assistants à maîtrise d’ouvrage, …)

• La phases de vidage & libération de sites supervisée par le Responsable de projets transverses,
• La phase d’aménagement supervisée par l’OPC Phase aménagement et pilotée par le Responsable de projets transverses, en lien avec les équipes du projet Campus, impliquant une dimension très forte de coordination des prestataires en phase études puis éxécution, de suivi des plannings, de gestion budgétaire.
• Ponctuellement le suivi de la mise en exploitation du smartbuilding Campus, nouveauté majeure au service de l’hôtellerie de bureau, permettant d’accompagner les équipes dans le nouvel environnement Flex.

L’Assistant Chef de Projet assistera ainsi le Responsable de projets dans ces missions, avec une montée en autonomie progressive. En particulier, le Chef de Projet Assistant aura pour mission d’assister le Responsable de projets dans :

• le pilotage opérationnel des chantiers liés au vidage et à la libération des sites,
• le pilotage de l’OPC Phase aménagement en phase d’aménagement du nouveau futur siège de la Caisse des Dépôts basé sur Paris 13, lequel coordonnera les prestataires pour la montée en puissance vers l’exploitation,
• des projets connexes transverses à la phase aménagement : exemple : suivi de la montée en puissance et mise en exploitation du smartbuilding

Missions principales

Phase 1 : Vidage et OPC Phase aménagement (2027)

Pilotage des projets:

• Participer à la planification prévisionnelle (vidage, OPC) et à la mise à jour des plannings (scénarios A5/A6).
• Assister aux comités projet mensuels (préparation, reporting) et hebdomadaires (Equipe Cœur, Campus planning, Point Exploitation/Projet Campus)

Coordination:

• Suivre les prestataires de vidage / OPC (qualités, délais, coûts, réserves).
• Présence ciblée sur les différents sites à vider pour monitorer le bon déroulé planifié des opérations en lien avec le pilote de la coordination (AMO vidage)
• Présence ciblée sur les différents sites en phase aménagement pour monitorer le bon déroulé planifié des opérations en lien avec le pilote de la coordination (OPC phase aménagement)
• Centraliser les documents /outils projet à jour (cahiers des charges, CR, plannings, carte d’identité espaces spécifiques et Directions métier A5/A6).

Gestion administrative:

• Préparer les supports de reporting (tableaux de bord, synthèses).
• Assurer le suivi budgétaire (réserves, achats).
• Contribuer à monitorer les estimations impacts financiers suite extinction progressive programmée de l’exploitation du parc ancien

Renfort ponctuel sur des projets transverses du département:

Exemple : suivi de la montée en puissance et mise en exploitation du smartbuilding

Profil

Formation

Master école de Commerce ou école d’Ingénieur. Master en management de projet, projets immobiliers, appétence pour les programmations logistiques

Compétences

• Organisation : Gestion de plannings et suivi budgétaire.
• Technique : Résolution de problèmes, synthèse, rédaction, outils informatiques et financiers.
• Analyse : Traitement de données (Excel, Power BI) et appétence pour les nouveaux outils digitaux
• Communication & relationnel : Rédaction de supports et animation d’ateliers et capacité d’interaction / coordination avec des profils variés d’interlocuteurs

Qualités

Autonomie, rigueur, esprit d’équipe, curiosité pour l’innovation immobilière.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Déplacements potentiels en région parisienne ;
• Télétravail possible selon accord dédié.
• Formation au BOS

Référence de l'offre : zl97qn5h5x