ASSISTANT.E IMMOBILIER GROUPE - CDD - H/F

Vivescia; Reims; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation frais repas

Mutuelle d'entreprise

Compte Epargne Temps

Accord télétravail (2 jours/semaine)

Dispositifs Action Logement

Job summary

VIVESCIA recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière du portefeuille immobilier, basé à Reims. Vous assurerez le suivi des baux, la gestion documentaire et le reporting, et soutiendrez les projets immobiliers du Groupe.

Formation Bac+3 à Bac+5 en immobilier ou domaine équivalent; poste en alternance/contrat de 6 mois avec accord télétravail partiel (2 jours/semaine). Pratique bureautique et rédactionnelles expected.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en immobilier, gestion de patrimoine, droit immobilier, bâtiment, urbanisme ou management de l’immobilier
• Connaissances des opérations de cession immobilière et des démarches associées auprès des notaires seraient un atout
• Curieux(se), volontaire et réactif(ve), vous avez envie d’apprendre et de vous investir
• Maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du portefeuille immobilier
• Tenir à jour les bases de données immobilières : sites, surfaces, baux, propriétaires, occupants, échéances contractuelles et principales caractéristiques des actifs
• Organiser les data rooms dans le cadre des cessions, acquisitions ou prises à bail
• Suivre les échéances des baux, conventions, contrats et assurances
• Consolider les éléments nécessaires au reporting immobilier
• Contribuer au suivi administratif des opérations de travaux, déménagements ou réaménagements
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation et documents de synthèse
• Coopérer avec les Directions et les services Finance, Juridique, RH, Achats et Services Généraux

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Education

Bac+3 à Bac+5 en immobilier, gestion de patrimoine, droit immobilier, bâtiment, urbanisme ou management de l’immobilier

Job description

Publié le 02/11/2026

Description de l'entreprise :

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires (au 30 juin 2025) et 3 600 collaborateurs répartis sur 15 pays (au 31 janvier 2026). Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales et des ingrédients, VIVESCIA appartient à 9 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales et céréalières durables : 3,5 millions de tonnes de céréales sont collectées en moyenne chaque année sur ses territoires du Grand Est, 2 000 bières consommées chaque seconde dans le monde sont brassées à partir de malt Malteurop. 1 produit issu de notre marque Francine est acheté chaque seconde en France. Grands Moulins de Paris accompagne 1 artisan boulanger sur 3 en France. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

Sous la responsabilité de la Directrice Immobilier Groupe, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la Direction Immobilier Groupe.

Vous assurez le suivi documentaire, administratif et financier des dossiers immobiliers portant sur les sites occupés ou détenus par le Groupe, les baux, les cessions, les projets d’aménagement, les travaux et les prestations associées.

À ce titre, vos principales missions seront de :

Assurer la gestion administrative du portefeuille immobilier

• Tenir à jour les bases de données immobilières : sites, surfaces, baux, propriétaires, occupants, échéances contractuelles et principales caractéristiques des actifs
  
• Assurer le classement et l’archivage des documents immobiliers
• Organiser et mettre à jour les data rooms dans le cadre des opérations de cession, d’acquisition ou de prise à bail
• Suivre les échéances des baux, conventions, contrats et assurances
• Centraliser les documents juridiques, techniques, administratifs et financiers relatifs aux actifs immobiliers
• Préparer les dossiers nécessaires aux échanges avec les conseils externes

Assurer le suivi administratif et financier

• Participer au suivi des loyers, charges, taxes, honoraires et dépenses immobilières
• Contrôler la bonne réception des factures et préparer leur validation
• Tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire
• Participer au suivi des engagements de dépenses, bons de commande et contrats
• Consolider les éléments nécessaires au reporting immobilier

Apporter un appui aux projets immobiliers

• Organiser les réunions, visites de sites et points de coordination
• Préparer les ordres du jour et assurer le suivi des plans d’actions
• Relancer les différents interlocuteurs internes et externes
• Participer à la collecte des besoins des utilisateurs
• Contribuer au suivi administratif des opérations de travaux, déménagements ou réaménagements
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation et documents de synthèse

Coordonner les relations fonctionnelles

• Échanger régulièrement avec les Directions du Groupe ainsi qu’avec les équipes Finance, Juridique, RH, Achats et Services Généraux
• Coordonner les échanges avec les directions techniques et les équipes locales
• Assurer le lien avec les bailleurs, locataires, brokers, notaires, avocats, architectes, bureaux d’études et entreprises

Formation / Compétences :

Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en immobilier, gestion de patrimoine, droit immobilier, bâtiment, urbanisme ou management de l’immobilier, vous disposez de bonnes connaissances de cet environnement.

Une connaissance des opérations de cession immobilière et des démarches associées auprès des notaires serait un véritable atout.

Curieux(se), volontaire et réactif(ve), vous avez envie d’apprendre et de vous investir. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets, aller au contact des différents services et vous adapter à des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Informations complémentaires :

• Poste basé à Reims (51) à pourvoir dès que possible, pour une durée de 6 mois
• Participation aux frais de repas au RIE ou Titres-restaurant
• Mutuelle d'entreprise
• Compte Epargne Temps
• Accord télétravail (2 jours par semaine)
• Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole)