Assistant(e) de la Direction Générale

Grenoble; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Mutuelle

75% du coût du transport

Tickets restaurants

Résumé du poste

La CCI de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) de la Direction Générale pour gérer des agendas complexes, organiser des réunions, et assurer la communication entre la Direction et les équipes. Le candidat idéal possède une formation de niveau Bac +2 en assistanat de direction avec une expérience confirmée en milieu institutionnel. Les avantages incluent RTT, mutuelle, et tickets restaurants. Prise de poste ASAP, avec option temps plein ou 80%.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction idéalement en environnement institutionnel.
• Excellente maîtrise des agendas complexes.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle chez la CCI de Grenoble.
• Interface entre la Direction et les interlocuteurs externes.
• Appui au suivi de projets transversaux.

Connaissances

Gestion d'agendas multiples

Qualités rédactionnelles

Organisation et priorisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

# Assistant(e) de la Direction Générale* Grenoble, 38000* CDI* 28/04/2026## DescriptionAu-delà de son rôle historique et traditionnel de représentation des intérêts de ses membres, la chambre consulaire contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques. Elle ne cesse d’adapter ses structures aux enjeux et défis de la politique économique.Pour remplir son rôle auprès des entreprises du sud de l'Isère, la CCI de Grenoble travaille selon 4 métiers.* Animation économique du territoire et promotion des entreprises* Appui technique aux entreprises (dont développement international)* Formation continue, alternance -apprentissage, orientation,* Expression et influenceAvantages- RTT - Mutuelle - 75% coût du transport - Tickets restaurantsNous recherchons un(e) **Assistant(e) de la Direction Générale**, véritable appui opérationnel et organisationnel.Rattaché(e) au Directeur général de la Cci de Grenoble, vos missions sont :** Gestion administrative et organisationnelle**Gestion proactive et stratégique des agendas du directeur général et de la directrice générale adjointe (DG/DGA) : rendez‐vous, réunions, déplacementsGestion du courrier (entrants/sortants) à l’attention de la Direction et de la PrésidenceOrganisation de réunionsRédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (notes, rapports, présentations)Gestion des appels, courriers et e‐mails avec filtrage de l’information** Coordination et communication**Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externesRelais de la communication interne et suivi des demandesTransmission des informations, relances et coordination des échangesÉlaboration de tableaux de bord et reportings simples** Appui à la Direction Générale et institutionnel**Appui au suivi de projets transversauxContribution à l’amélioration continue des processus administratifsCoordination avec les différents services pour garantir la fluidité et l’efficacité des actions** Soutien opérationnel et logistique**## ProfilDe Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou organisation complexe.Excellente maîtrise de la gestion d’agendas multiples et complexes (DG/DGA)Très bonnes capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipationQualités rédactionnelles irréprochablesAisance relationnelle, discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialitéPersonnalité impliquée, dynamique, réactive, avec un fort sens du service et de l’engagementMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office / outils collaboratifs)Temps plein ou 80% possiblePrise de poste : ASAP