Assistant.e administratif.ive du secteur auto moto

Grenoble; Grenoble; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets restaurants

RTT

75% coût du transport

Job summary

La Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble recrute un.e assistant.e administratif.ive pour son établissement de formation par alternance dans le secteur auto-moto. Ce poste est à temps partiel (60%) et nécessite une expérience significative en assistanat administratif.

Les missions incluent la gestion administrative des dossiers des apprenants, l'accueil, et la participation à des événements promotionnels. Le candidat idéal est organisé et rigoureux, avec une maîtrise des outils numériques.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du secteur.
• Assurer la gestion administrative du secteur.
• Suivre administrativement le parcours de l’apprenti sur Yparéo.
• Assurer le suivi des autorisations d’enseigner des nouveaux formateurs.
• Veiller à la mise à disposition des équipements et matériels pédagogiques.
• Saisir les contrats d'apprentissage.
• Participer aux manifestations de promotion du Campus.
• Participer à la gestion du processus de rentrée.

Skills

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils numériques

Capacité rédactionnelle

Education

Bac

Job description

# Assistant.e administratif.ive du secteur auto moto* Grenoble, 38100* CDI* 26/06/2026## DescriptionLa Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques.A ce titre elle est un **acteur incontournable de la formation** à travers son établissement de formation continue (CCI Formation) et son **Campus de l'alternance**qui accueille 2000 alternants et propose près de 65 formations (auto-moto, environnement et énergie, métiers de bouche, restauration, bâtiment, commerce / gestion des organisations, santé, art floral et beauté).Avantages- Mutuelle - Tickets restaurants - RTT - 75% coût du transport## MissionsLa CCI de Grenoble recrute , dans le cadre d'un remplacement, un.e assistante.e administratif.ive pour son établissement de formation par alternance , l'Institut des Métiers et des Techniques (IMT).Rattaché(e) au manager du secteur auto-moto , vos principales missions seront :**️** Assurer l’accueil téléphonique et physique du secteur**️** Assurer la gestion administrative du secteur : dossiers maintien en formation, gestion de bulletins de notes (édition, envoi...), suivi des conventions – de 15 ans, suivi des cartes étudiants, suivi des entretiens tripartites, rédaction de courriers...**️** Suivre administrativement la totalité du parcours de l’apprenti sur Yparéo**️** Assurer le suivi des autorisations d’enseigner des nouveaux formateurs et le suivi des sorties pédagogiques**️** Veiller à la mise à disposition des équipements et matériels pédagogiques (tablettes, PC, clés, premier équipement, EPI, fournitures bureaux, ouvrages pédagogiques...) et au suivi.**️** Saisir les contrats d'apprentissage**️** Participer aux manifestations de promotion du Campus**️** Participer à la gestion du processus de rentrée (convocations, constitution des dossiers de rentrée pour le manager,...)## ProfilDe formation Bac , vous disposez d'une **expérience significative** en en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation.Vous êtes **organisée et rigoureuse**. Votre polyvalence, votre **maitrise des outils numériques** et votre **capacité rédactionnelle** sont des atoutsCDI à temps partiel 60% (3 jours semaine , 22.8H)Prise de poste : 24.08.2026